Tender Contest; New Case and Archiving System for Hadsel Municipality

Hadsel kommune

The Contracting Authority in this contract is Hadsel municipality. Hadsel municipality is situated in Vesterålen and the municipal centre Hadsel is located in Stokmarknes. The municipality has approx. 8 000 inhabitants and an area of 160;566,56km.
Hadsel municipality has 800 full-time equivalent and 550 employees. For further information on the Contracting Authority, see: www.Hadselkommune.no

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-06-19. Anskaffelsen ble publisert 2019-05-28.

Hvem?

• Hadsel kommune

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-05-28	Kunngjøring av konkurranse
2019-06-15	Tilleggsinformasjon

Kunngjøring av konkurranse (2019-05-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management software development services
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority in this contract is Hadsel municipality. Hadsel municipality is situated in Vesterålen and the municipal centre Hadsel is located in Stokmarknes. The municipality has approx. 8 000 inhabitants and an area of 160;566,56km Hadsel municipality has 800 full-time equivalent and 550 employees. For further information on the Contracting Authority, see: www.Hadselkommune.no

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hadsel Kommune
Postadresse: Rådhusgata 5
Postnummer: 8450
Poststed: Stokmarknes
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/106740536.aspx 🌏
E-post: elise.andreassen@hadsel.kommune.no 📧
Telefon: +47 90213510 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/106740536.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/106740536.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-28 📅
Innleveringsfrist: 2019-06-19 📅
Publiseringsdato: 2019-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 104-254304
OJ-S-utgave: 104

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Hadsel municipality has 800 full-time equivalent and 550 employees. For further information on the Contracting Authority, see: www.Hadselkommune.no

Hadsel municiplity invites tenderers to a contest for a case and archiving system. More detailed description of the need and scope is presented in the annex to the tender documentation.

Hadsel municipality wants to enter into a contract with 1 tenderer for the delivery of a standard case and archiving system for electronic registration, case processing, selection processing and archiving. The system should also safeguard collaboration between the case and archiving system and relevant trade systems and facilitate electronic collaboration between the municipality and external parties, both governmental and private.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The objective of the tender contest is to enter into a contract of sale in accordance with SSA-K (the Government standard terms and conditions, procurements) and a maintenance agreement in accordance with SSA-V (the Government standard terms and conditions, maintenance) with a supplier of a case and archiving system. The Contracting Authority wants to enter into a maintenance agreement for 4 years with an exclusive right for the contracting authority for 2 years + 2 years + 2 years + 2 years + 2 years + 1 year.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hadsel municipality.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-06-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 958501420
Kontakt
Kontaktpunkt: Elise Andreassen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hadsel.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/106740536.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlig forvaltning
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Kilde: OJS 2019/S 104-254304 (2019-05-28)

Tilleggsinformasjon (2019-06-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority in this contract is Hadsel municipality. Hadsel municipality is situated in Vesterålen and the municipal centre Hadsel is located in Stokmarknes. The municipality has approx. 8 000 inhabitants and an area of 160 566,56 km Hadsel municipality has 800 full-time equivalent and 550 employees. For further information on the Contracting Authority, see: www.Hadselkommune.no

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for dokumentadministrasjon 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-15 📅
Innleveringsfrist: 2019-09-02 📅
Publiseringsdato: 2019-06-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 116-285749
Refererer til kunngjøring: 2019/S 104-254304
OJ-S-utgave: 116

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2019/S 116-285749 (2019-06-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling