Invoicing Services (Stage 1 — Qualification)

Ferde AS

In order to have efficient toll money collection, Ferde depends on good methods for invoicing motorists in a reasonable way, with good accuracy and quick payment.
Click here https://permalink.mercell.com/117091215.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-12-16. Anskaffelsen ble publisert 2019-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-11-13 Kunngjøring av konkurranse
2020-05-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-11-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Invoicing services
Kort beskrivelse:
In order to have efficient toll money collection, Ferde depends on good methods for invoicing motorists in a reasonable way, with good accuracy and quick payment. Click here https://permalink.mercell.com/117091215.aspx
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Faktureringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Ferde as
Postadresse: Fjøsangerveien 68
Postnummer: 5068
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/117091215.aspx 🌏
E-post: oyvind@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 91743219 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/117091215.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/117091215.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-11-13 📅
Innleveringsfrist: 2019-12-16 📅
Publiseringsdato: 2019-11-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 220-541044
OJ-S-utgave: 220

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
In order to have efficient toll money collection, Ferde depends on good methods for invoicing motorists in a reasonable way, with good accuracy and quick payment.
Ferde needs invoicing services.
As part of the toll money reform, Ferde will separate the part of the entity that deals with issuing, i.e., the unit that has contracts with the customers and owns the chips that are mounted in cars. Ferde will then concentrate of road financing as well as collections for vehicles that do not have a chip and a contract with an issuer.
Vis mer
It is uncertain when this will occur and what form the issuer entity will have. The authorities have decided that the issuing entity is to be realised by 30.6.2020, with a possible postponement to 31.12.2020. At this point in time there is nothing that indicates that there are actors who can take over large parts of this activity before the second half of 2020 at the earliest.
Vis mer
It is most likely that the issuing activity will be separated as a separate company, which will then be sold. We would, therefore, like 2 contracts, with the operator part remaining in Ferde and the issuing part being transferred to a new subsidiary company and following the company upon a sale.
Vis mer
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
Continual for the operator, men maximum 6 years.
Continual for the issuer, men maximum 6 years.
See annex 5 of the contract for detailed information.
Beskrivelse av opsjoner:
Electronic address checks.
Dealing with returned post.
Printing invoice copies after events.
Moving the eArkiv

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling: Adequate financial strength.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.
The financial capacity will be assessed as regards turnover, operating margin, solidity and liquidity.
Teknisk og faglig kapasitet: Experience.
Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have experience from comparable assignments.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: Experience from comparable assignments.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2019-12-19 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: dansk 🗣️
norsk 🗣️
+ 1 til svensk 🗣️
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 918012745
Kontakt
Kontaktpunkt: Øyvind Kjørlaug
Adresse til kjøperprofilen: http://www.ferde.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/117091215.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Odin Prosjekt
Poststed: 5059 Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 220-541044 (2019-11-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-05-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 21 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Ferde AS
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/128910086.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-12 📅
Publiseringsdato: 2020-05-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 093-223261
Refererer til kunngjøring: 2019/S 220-541044
OJ-S-utgave: 93

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
It is uncertain when this will occur and what form the issuer entity will have. The authorities have decided that the issuing entity is to be realised by 30 June 2020, with a possible postponement to 31 December 2020. At this point in time there is nothing that indicates that there are actors who can take over large parts of this activity before the second half of 2020 at the earliest.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner: Moving the eArkiv.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-03-27 📅
Navn: Fair Distribution AS
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 21 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen Tingrett
Poststed: Bergen
Kilde: OJS 2020/S 093-223261 (2020-05-12)