Case/Archiving System

Lyngen kommune

The competition is for a contract for the delivery of a case management and archiving system in accordance with Noark5. This involves systems for data capture, case management, work process support, digital dispatch and signing, access to national joint components, record-keeping and archiving. The system must ensure the record-keeping requirement for professional systems through integrations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-06-25. Anskaffelsen ble publisert 2019-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-05-27 Kunngjøring av konkurranse
2019-11-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-05-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Information systems
Referansenummer: 19/084
Kort beskrivelse:
The competition is for a contract for the delivery of a case management and archiving system in accordance with Noark5. This involves systems for data capture, case management, work process support, digital dispatch and signing, access to national joint components, record-keeping and archiving. The system must ensure the record-keeping requirement for professional systems through integrations.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Lyngen kommune
Postadresse: Strandveien 24
Postnummer: 9060
Poststed: Lyngseid
Kontakt
Internettadresse: http://www.lyngen.kommune.no 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afqqkjajki 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqqkjajki&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-27 📅
Innleveringsfrist: 2019-06-25 📅
Publiseringsdato: 2019-05-28 📅
Startdato: 2019-09-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 102-248723
OJ-S-utgave: 102
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afqqkjajki

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
There is a strong focus on efficient work processes at the Contracting Authority, and Noark5 case management and archiving systems must support this. The system must be closely integrated with administrative trade systems (e.g., HR/Finance), amongst other things, to reduce double registrations and unnecessary work processes, and with relevant trade systems in order to ensure data acquisition, standardised filing and standardised extractions for transfer to the depot.
Vis mer
The system including integrations shall be in full operation by 1.4.2020. In the testing environment, the system must be completed and ready for the implementation of integration work with trade systems 3 months before commissioning, at the latest. The Contracting Authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. The implementation and use shall be agreed with the new supplier.
Vis mer
See the procurement documents for further information.
Beskrivelse av opsjoner:
Option for the eBuilding Application and ePlan scheme. See the tender documentation and price sheet.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:
(ESPD: Part II A.e) Certificates for Tax and VAT.
Tenderers must have their tax and VAT payments in order.
(ESPD: Part IV B.58-3) Other economic and financial requirements: economic and financial position.
Requirements regarding the tenderer's economic and financial standing: the financial capacity to fulfil the contract is required.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-10-14 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 840 014 932
Annen type oppdragsgiver: municipality
Kontakt
Kontaktpunkt: Roy Pettersen
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afqqkjajki 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Innkjøpskontoret AS
Poststed: Gjellumlia 10a Heggedal
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 102-248723 (2019-05-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-11-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-11-21 📅
Publiseringsdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 226-556059
Refererer til kunngjøring: 2019/S 102-248723
OJ-S-utgave: 226
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afdvliullz

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
There is a strong focus on efficient work processes at the contracting authority, and Noark5 case management and archiving systems must support this. The system must be closely integrated with administrative trade systems (e.g., HR/Finance), amongst other things, to reduce double registrations and unnecessary work processes, and with relevant trade systems in order to ensure data acquisition, standardised filing and standardised extractions for transfer to the depot.
Vis mer
The system including integrations shall be in full operation by 1.4.2020. In the testing environment, the system must be completed and ready for the implementation of integration work with trade systems 3 months before commissioning, at the latest. The contracting authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. The implementation and use shall be agreed with the new supplier.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
Option for the eBuilding application and ePlan scheme. See the tender documentation and price sheet.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): See the tender documentation
Kostnadskriterium (vekting): 100 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-11-13 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922 017 433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Hordaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Municipality
Kilde: OJS 2019/S 226-556059 (2019-11-21)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Dokumenthåndteringssystem Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning Programmering i forbindelse med programvarepakker