Contract for a case and archive system for Viken County

Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben

Viken County shall procure a complete case/archive system, based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and meeting and committee processing functionalities. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
The case/archive system must be in operation in the new county from 15.11.2019.
Viken County will have a total of approx. 10 000 employees. Approx. 2 000 of these employees are expected to be active users of the system.
Click here: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-21. Anskaffelsen ble publisert 2018-12-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-12-18 Kunngjøring av konkurranse
2019-06-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2022-11-22 Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Kunngjøring av konkurranse (2018-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 2018/21713
Kort beskrivelse:
“Viken County shall procure a complete case/archive system, based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no032 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Postadresse: Schweigaards gate 4
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
E-post: andrea.harberg.rabben@afk.no 📧
Telefon: +47 22055562 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-18 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-21 📅
Publiseringsdato: 2018-12-21 📅
Startdato: 2019-05-12 📅
Sluttdato: 2027-05-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 246-566695
OJ-S-utgave: 246
Kilde: OJS 2018/S 246-566695 (2018-12-18)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-06-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Kort beskrivelse:
“Viken County shall procure a total case and archive system based on the Noark 5 standard, containing an archiving function and functions for general case...”    Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 32 908 800 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-14 📅
Publiseringsdato: 2019-06-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 115-283797
Refererer til kunngjøring: 2018/S 246-566695
OJ-S-utgave: 115
Kilde: OJS 2019/S 115-283797 (2019-06-14)
Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet (2022-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2019/6690
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Viken fylkeskommune
Postadresse: Hauges gate 89
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://viken.no/ 🌏
E-post: hegeberg@viken.no 📧
Telefon: +47 32808616 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-22 📅
Publiseringsdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 228-652450
Refererer til kunngjøring: 2019/S 115-283797
OJ-S-utgave: 228
Kilde: OJS 2022/S 228-652450 (2022-11-22)