Contract for a case and archive system for Viken County
Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Viken County shall procure a complete case/archive system, based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and meeting and committee processing functionalities. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
The case/archive system must be in operation in the new county from 15.11.2019.
Viken County will have a total of approx. 10 000 employees. Approx. 2 000 of these employees are expected to be active users of the system.
Click here: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx
Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-21. Anskaffelsen ble publisert 2018-12-18.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem? Hva?- • Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
- • Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet › Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
- • Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
- • System- og støttetjenester › Edb-arkivering
- • Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon
- • Buskerud
- • Norge
- • Oslo og Akershus
- • Østfold
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2018-12-18 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2019-06-14 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
| 2022-11-22 | Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet |
Kunngjøring av konkurranse (2018-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 2018/21713
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Buskerud 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Postadresse: Schweigaards gate 4
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
E-post: andrea.harberg.rabben@afk.no 📧
Telefon: +47 22055562 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-18 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-21 📅
Publiseringsdato: 2018-12-21 📅
Startdato: 2019-05-12 📅
Sluttdato: 2027-05-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 246-566695
OJ-S-utgave: 246
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Beskrivelse av fornyelser: See SSA-L (the Government Standard Terms and Conditions) point 5.1.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874587222
Kontakt
Kontaktpunkt: Andrea Hårberg Rabben
Adresse til kjøperprofilen: http://www.akershus.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Akershus fylkeskommune
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 246-566695 (2018-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 2018/21713
Kort beskrivelse:
Viken County shall procure a complete case/archive system, based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and meeting and committee processing functionalities. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
The case/archive system must be in operation in the new county from 15.11.2019.
Viken County will have a total of approx. 10 000 employees. Approx. 2 000 of these employees are expected to be active users of the system.
Click here: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Buskerud 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Postadresse: Schweigaards gate 4
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
E-post: andrea.harberg.rabben@afk.no 📧
Telefon: +47 22055562 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-18 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-21 📅
Publiseringsdato: 2018-12-21 📅
Startdato: 2019-05-12 📅
Sluttdato: 2027-05-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 246-566695
OJ-S-utgave: 246
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Viken County shall procure a complete case/archive system, based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and meeting and committee processing functionalities. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
Vis mer
The case/archive system must be in operation in the new county from 15.11.2019.
Viken County will have a total of approx. 10 000 employees. Approx. 2 000 of these employees are expected to be active users of the system.
Click here: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx
Viken County shall procure a complete case/archive system based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and meeting and committee processing functions. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
Vis mer
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
The contracting authority plans to invite three to five tenderers to submit a tender. When selecting the tenderers, the contracting authority will rank tenderers as regards the degree of relevance of the listed reference assignments, cf. the qualification requirements in the tender documentation, point 5.2 letter C: “Technical and professional qualifications”, where “experience from relevant deliveries” is required.
Vis mer
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874587222
Kontakt
Kontaktpunkt: Andrea Hårberg Rabben
Adresse til kjøperprofilen: http://www.akershus.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96876794.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Akershus fylkeskommune
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 246-566695 (2018-12-18)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-06-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Kort beskrivelse:
Totalverdi for anskaffelsen: 32 908 800 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-14 📅
Publiseringsdato: 2019-06-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 115-283797
Refererer til kunngjøring: 2018/S 246-566695
OJ-S-utgave: 115
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Beskrivelse av opsjoner: See SSA-T Annex 7.
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Implementation, assignment comprehension and competence
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Additional functionality; obligatory requirements
Service level
User friendliness
Standard product
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Pris (vekting): 30 %
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-05-06 📅
Navn: Evry ASA
Postadresse: Nedre Skøyen vei 26
Poststed: Oslo
Postnummer: 0276
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22528080 📞
E-post: firmapost@evry.com 📧
Land: Akershus 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 32 908 800 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 115-283797 (2019-06-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Kort beskrivelse:
Viken County shall procure a total case and archive system based on the Noark 5 standard, containing an archiving function and functions for general case management and meeting and committee management. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
The case/archive system must be in operation in the new County from 15.11.2019.
Viken County will have a total of approx. 10 000 employees. Approx. 2 000 of these employees are expected to be active users of the
system.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-14 📅
Publiseringsdato: 2019-06-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 115-283797
Refererer til kunngjøring: 2018/S 246-566695
OJ-S-utgave: 115
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Viken County shall procure a total case and archive system based on the Noark 5 standard, containing an archiving function and functions for general case management and meeting and committee management. The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.
Vis mer
The case/archive system must be in operation in the new County from 15.11.2019.
Viken County will have a total of approx. 10 000 employees. Approx. 2 000 of these employees are expected to be active users of the
system.
System.
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Implementation, assignment comprehension and competence
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Additional functionality; obligatory requirements
Service level
User friendliness
Standard product
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Pris (vekting): 30 %
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-05-06 📅
Navn: Evry ASA
Postadresse: Nedre Skøyen vei 26
Poststed: Oslo
Postnummer: 0276
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22528080 📞
E-post: firmapost@evry.com 📧
Land: Akershus 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 32 908 800 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 115-283797 (2019-06-14)
Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet (2022-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2019/6690
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️
Prosedyre
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Viken fylkeskommune
Postadresse: Hauges gate 89
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://viken.no/ 🌏
E-post: hegeberg@viken.no 📧
Telefon: +47 32808616 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-22 📅
Publiseringsdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 228-652450
Refererer til kunngjøring: 2019/S 115-283797
OJ-S-utgave: 228
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-04-04 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922 308 055
Postadresse: Dronning Mauds gate 10
Postnummer: 0250
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 693 230
Kontakt
Kontaktpunkt: Hege Berg
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/94332 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Buskerud Tingrett
Poststed: Drammen
Kilde: OJS 2022/S 228-652450 (2022-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2019/6690
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️
Prosedyre
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Viken fylkeskommune
Postadresse: Hauges gate 89
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://viken.no/ 🌏
E-post: hegeberg@viken.no 📧
Telefon: +47 32808616 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-22 📅
Publiseringsdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 228-652450
Refererer til kunngjøring: 2019/S 115-283797
OJ-S-utgave: 228
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The previous Akershus, Buskerud, and Østfold Counties entered into a contract with Sikri AS in 2019 for the delivery of an archive and case processing system for Viken County from 01.01.2020.
Varighet: 48 måneder Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-04-04 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922 308 055
Postadresse: Dronning Mauds gate 10
Postnummer: 0250
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 693 230
Kontakt
Kontaktpunkt: Hege Berg
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/94332 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Buskerud Tingrett
Poststed: Drammen
Kilde: OJS 2022/S 228-652450 (2022-11-22)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕