Case and archive system — Tjeldsund 2020

Skånland Kommune

The competition concerns a contract for the delivery of a complete case processing and archiving system in accordance with Noark5 for open zones, and a Noark5 core with simple case processing for secure zones. This involves systems for data capture, case management, work process support, digital dispatch and signing, access to national joint components, record-keeping and archiving for the new Tjeldsund municipality. The systems must ensure the record-keeping requirement and the archiving requirement for professional systems through integrations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-10-01. Anskaffelsen ble publisert 2018-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Acos As

Hvem?

• Skånland Kommune

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland
• Troms/Romsa/Tromssa

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-08-31	Kunngjøring av konkurranse
2018-11-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-08-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 18/101
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Arkivsystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Skånland kommune
Postadresse: Postboks 240
Postnummer: 9439
Poststed: Evenskjer
Kontakt
Internettadresse: http://www.innkjopskontoret.no 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afzekmkwyz 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzekmkwyz&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-08-31 📅
Innleveringsfrist: 2018-10-01 📅
Publiseringsdato: 2018-09-04 📅
Startdato: 2018-12-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 169-386015
OJ-S-utgave: 169
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afzekmkwyz

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

There is a strong focus on efficient work processes in the new municipality, and Noark5 case and archive systems for open and secure zones will support this. This particularly concerns the complete system for an open zone. The system/s must integrate closely with administrative professional systems (for example, HR/Finance), amongst other things, to reduce double recordings and unnecessary work processes, and with professional systems within the childhood and youth sector and the health service etc. to ensure data capture, standardised archiving and standardised extraction for transfer to the depot.

New systems for both open and secure zones must be in full operation with integrations 1.1.2020. The testing environment requires systems/new systems to be complete and ready for testing and initialisation of integration works with professional systems 1.6.2019. The Contracting Authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. The implementation and use be agreed with the new supplier.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

(ESPD: Part II A.e) Certificates for Tax and VAT.

The tenderer shall have settled conditions in relation to payment of taxes and VAT.

(ESPD: Part IV B.58-3) Other economic and financial requirements: Economic and financial position.

Requirements regarding the tenderer´s economic and financial position: The financial capacity to fulfil the contract is required.

Teknisk og faglig kapasitet: (ESPD: Part IV C) Technical and professional qualifications:

Technical and professional qualifications: Tenderers must have…

… good experience from equivalent assignments/deliveries. This means assignments of a corresponding nature, complexity and scope.

… sufficient capacity and implementation ability.

(ESPD: Part IV D) Quality assurance and environmental management standards

Technical and professional qualifications: Tenderers must have a satisfactory quality assurance system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-02-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 959 469 326
Annen type oppdragsgiver: Municipal
Kontakt
Kontaktpunkt: Roy Pettersen
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afzekmkwyz 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Innkjøpskontoret AS
Poststed: Gjellumlia 10a Heggedal
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 169-386015 (2018-08-31)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-11-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-11-28 📅
Publiseringsdato: 2018-11-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 230-526845
Refererer til kunngjøring: 2018/S 169-386015
OJ-S-utgave: 230
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afcsibdzxm

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): See the tender documentation
Kostnadskriterium (vekting): 100 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-11-23 📅
Navn: ACOS as
Nasjonalt registreringsnummer: 968 041 819
Postadresse: Postboks 300
Poststed: Straume
Postnummer: 5343
Land: Norge 🇳🇴
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Hordaland 🏙️
Internettadresse: http://www.acos.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2018/S 230-526845 (2018-11-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)