2 Notice — Procurement of a Case/Archive System

Sivilombudsmannen Stortingets Ombudsmann for Forvaltningen

The object of the contract will be a case and archive system, with the accompanying systems and services, as described in the published documents. The object of the contract will be finally decided by a dialogue in the dialogue phase.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-12-03. Anskaffelsen ble publisert 2018-09-25.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-09-25 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2018-09-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 2018/272
Kort beskrivelse:
The object of the contract will be a case and archive system, with the accompanying systems and services, as described in the published documents. The object of the contract will be finally decided by a dialogue in the dialogue phase.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurransepreget dialog
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sivilombudsmannen Stortingets Ombudsmann for Forvaltningen
Postadresse: Postboks 3 Sentrum
Postnummer: 0101
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.sivilombudsmannen.no/ 🌏
E-post: anne.marit.langedal@vivento.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdskudmzb&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdskudmzb&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-09-25 📅
Innleveringsfrist: 2018-12-03 📅
Publiseringsdato: 2018-09-26 📅
Startdato: 2019-05-01 📅
Sluttdato: 2029-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 185-419127
Refererer til kunngjøring: 2018/S 124-283747
OJ-S-utgave: 185
Tilleggsinformasjon
The estimated value is set based on the current contract value over 4 years and estimated cost for implementation of a new solution. The final value of the contract cannot be set until the dialogue phase is finished, and final scope of the solutions included in the new contract are determined.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 13 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:
Options will be subject to discussion in the dialogue phase. Deliveries that are not included in the final contracted system are expected to be offered as options and will be included in the final contract.
Tilleggsinformasjon:
The estimated value is set based on the current contract value over 4 years and estimated cost for implementation of a new solution. The final value of the contract cannot be set until the dialogue phase is finished, and final scope of the solutions included in the new contract are determined.
Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement: Tenderers must be up-to-date with their tax and VAT obligations.
Documentation: ESPD form.
Tax and VAT certificates, not older than 6 months, must be presented upon request.
Økonomisk og finansiell stilling:
Requirement: Tenderers must be financially able to carry out their contractual obligations.
Turnover of at least twice the procurement´s upper estimated value.
Health finances and a positive payment history.
Minste nivå(er) av standarder:
Documentation: ESPD form.
The following must be presented upon request: The Contracting Authority will carry out the necessary checks on Norwegian Tenderers via www.forvalt.no.
Foreign Tenderers must submit a credit rating from an independent third party that shows payment history, turnover and other key figures. (Must not be older than 3 months).
Teknisk og faglig kapasitet: Requirement: Experience from equivalent assignments from the last 3 years.
Minste nivå(er) av standarder:
The following must be presented upon request: Tenderers must present an overview of reference assignments for equivalent systems that the Tenderer believes covers the contracting authority´s needs, which are not more than 3 years back in time.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 3
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
Comprehensively described in “descriptive documents”.
U1 The Tenderer's experience and competence.
U2 The Tenderer's plans for development of the solutions, and previous development of the solutions.
U3 Current answer to the need specification
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2018-12-10 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-06-09 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 270
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Marit Langedal
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdskudmzb&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afdskudmzb

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 185-419127 (2018-09-25)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Dokumenthåndteringssystem Programvare verktøy Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Diverse programvarepakker og computersystemer Datatjenester: rådgivning,...