Procurement of a new system for quality assurance, case management and archive

Drammen kommune

Drammen, Svelvik and Nedre Eiker municipalities shall merge into 1 municipality (called New Drammen) from 1.1.2020. A system shall be procured for case management, archive and quality assurance for the new municipality. The procurement shall be a cloud based system with functions for case management and archiving in accordance with the Noark standard.
The system shall be implemented in each of the municipalities from 2018 and be a part of New Drammen from 1.1.2020. Over the course of the implementation, the system shall be used in all the relevant units that will be a part of New Drammen, including the units where the municipalities have an ownership share (municipal companies, inter-municipal companies, etc.).
The number of inhabitants covered by the system is estimated to be approx. 100 000, with an expected increase to 111 000 in the contract period. Per 2017, the inhabitant figures for the 3 municipalities are as follows:
Drammen: 68 363;
Nedre Eiker: 24 718;
Svelvik: 6 653.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2017-10-26. Anskaffelsen ble publisert 2017-09-22.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-09-22 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2017-09-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management system
Referansenummer: 2017/8604
Kort beskrivelse:
“Drammen, Svelvik and Nedre Eiker municipalities shall merge into 1 municipality (called New Drammen) from 1.1.2020. A system shall be procured for case...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dokumenthåndteringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no032 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Drammen Kommune
Postadresse: Engene 1
Postnummer: 3008
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/72233941.aspx 🌏
E-post: anette.hartz-bruun@drmk.no 📧
Telefon: +47 03008 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/72233941.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/72233941.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-09-22 📅
Innleveringsfrist: 2017-10-26 📅
Publiseringsdato: 2017-09-26 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Sluttdato: 2028-01-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 184-378175
OJ-S-utgave: 184
Tilleggsinformasjon

“This is not a framework agreement, but a contract for ongoing service procurements.”
Kilde: OJS 2017/S 184-378175 (2017-09-22)