Digitising of the property records for Hamar kommune

Hamar kommune

The objective of the procurement is:
— Tidying up and digitising of the municipality's property, surveying and sanitation records.
— Establish a storage and management system for digitised historical documents.
— Scan other archive documents.
The estimated value of the procurement over the contract period: 5 000 000 — 7 000 000 NOK for Hamar kommune.
The Contracting Authority does not pledge a specified volume, as changes in the need, budget and procedures may affect the total volume.
A more detailed description of the procurement is in the requirement specification (Appendix A).
An agreement will be signed for up to 4 years with a mutual termination of 6 months.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-04-18. Anskaffelsen ble publisert 2017-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-02-28 Kunngjøring av konkurranse
2017-07-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-02-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 17/725
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is: — Tidying up and digitising of the municipality's property, surveying and sanitation records. — Establish a storage and management system for digitised historical documents. — Scan other archive documents. The estimated value of the procurement over the contract period: 5 000 000 — 7 000 000 NOK for Hamar kommune. The Contracting Authority does not pledge a specified volume, as changes in the need, budget and procedures may affect the total volume. A more detailed description of the procurement is in the requirement specification (Appendix A). An agreement will be signed for up to 4 years with a mutual termination of 6 months.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hamar kommune
Postadresse: Postboks 4063
Postnummer: 2306
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: http://www.hamar.kommune.no 🌏
E-post: stig.roger.andreassen@hamar.kommune.no 📧
Telefon: +47 93234946 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/152300 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-28 📅
Innleveringsfrist: 2017-04-18 📅
Publiseringsdato: 2017-03-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 042-077919
OJ-S-utgave: 42

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is:
— Tidying up and digitising of the municipality's property, surveying and sanitation records.
— Establish a storage and management system for digitised historical documents.
— Scan other archive documents.
The estimated value of the procurement over the contract period: 5 000 000 — 7 000 000 NOK for Hamar kommune.
The Contracting Authority does not pledge a specified volume, as changes in the need, budget and procedures may affect the total volume.
A more detailed description of the procurement is in the requirement specification (Appendix A).
An agreement will be signed for up to 4 years with a mutual termination of 6 months.
The estimated value of the procurement over the contract period: 5 000 000 — 7 000 000 NOK for Hamar kommune.
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Løten and Stange kommune are option parties.
Options are otherwise described in the price form with reference to the requirement specification.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2017-04-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970 540 008
Kontakt
Kontaktpunkt: Stig Roger Andreassen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/3750 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/152300 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hamar kommune
Postadresse: Postboks 4063
Poststed: Hamar
Postnummer: 2306
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 042-077919 (2017-02-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-07-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is: — Tidying up and digitising of the municipality's property, surveying and sanitation records. — Establish a storage and management system for digitised historical documents. — Scan other archive documents. The estimated value of the procurement over the contract period: 5 000 000 NOK — 7 000 000 NOK for Hamar kommune. The Contracting Authority does not pledge a specified volume, as changes in the need, budget and procedures may affect the total volume. A more detailed description of the procurement is in the requirement specification (Appendix A). An agreement will be signed for up to 4 years with a mutual termination of 6 months.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 3 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-21 📅
Publiseringsdato: 2017-07-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 140-289018
Refererer til kunngjøring: 2017/S 042-077919
OJ-S-utgave: 140

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The estimated value of the procurement over the contract period: 5 000 000 NOK — 7 000 000 NOK
for Hamar kommune.
for Hamar kommune.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 80
Vekting av pris: 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-05-04 📅
Kilde: OJS 2017/S 140-289018 (2017-07-21)