Procurement of a new case/filing system for several municipalities and companies in inner Østfold
Indre Østfold Data IKS
IØD, henceforth referred to as the Awarding Authority, shall enter into an agreement with one supplier who shall deliver a case/filing system for the owner municipalities and for some of intermunicipality companies, including the Awarding Authority and the new Inner Østfold Medical Competence Centre - the Health Care building.
Option for the Church Council to enter into the agreement.
All units (municipalities, companies) shall have joint applications, but individual databases. For the smaller units it is primarily the filing, post and journal functions that are most relevant.
The Awarding Authority also request option for delivery of case/filing system for Marker municipality (3 500 inhabitants) which the Awarding Authority cooperates with for some areas. This will be a totally separate installation.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=276874
Fristen for mottak av tilbud var 2013-02-04. Anskaffelsen ble publisert 2012-12-21.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
- • Acos As
- • Norge
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2012-12-21 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2013-10-28 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2012-12-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Antall eller omfang:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Den europeiske union, med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Indre Østfold Data IKS
Postadresse: Haugomgt 12
Postnummer: 1811
Poststed: Askim
Kontakt
Internettadresse: http://www.iofd.no 🌏
E-post: post@iofd.no 📧
Telefon: +47 97789090 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-12-21 📅
Innleveringsfrist: 2013-02-04 📅
Publiseringsdato: 2012-12-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 248-411473
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:276994).
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Beskrivelse av opsjoner:
Antall mulige forlengelser: 4
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 36 måneder
Referansenummer: 2012-005-A
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Askim, Norway.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Økonomisk og finansiell stilling:
Teknisk og faglig kapasitet:
Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-05-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-02-05 📅
Åpningssted: The Awarding Authority's premises, Haugomgt 12, 1811 Askim, Norway.
Sted: The Awarding Authority's premises, Haugomgt 12, 1811 Askim, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian
Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Other
Navn på tildelende myndighet: Askim municipality
Eidsberg municipality
Hobøl municipality
Skiptvet municipality
Spydeberg municipality
Trøgstad municipality
Inner Østfold Medical Competence centre - the Health care building
Church Councils in the municipalities
Marker municipality
Kontakt
Kontaktpunkt: Vegard Eliassen
Internettadresse: www.iofd.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA28931 🌏
Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012-005-A
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Indre Østfold Data IKS
Postadresse: Postboks 25
Poststed: Askim
Postnummer: 1801
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@iofd.no 📧
Telefon: +47 97789090 📞
Internettadresse: www.iofd.no 🌏
Kilde: OJS 2012/S 248-411473 (2012-12-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Antall eller omfang:
A complete system shall serve minimum case and files in the 6 participating municipalities with a total of 44 500 inhabitants. In addition the contract includes some intermunicipal companies and Church councils which do not carry out political case considerations, but nevertheless will require filing, post and journal services.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Den europeiske union, med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Indre Østfold Data IKS
Postadresse: Haugomgt 12
Postnummer: 1811
Poststed: Askim
Kontakt
Internettadresse: http://www.iofd.no 🌏
E-post: post@iofd.no 📧
Telefon: +47 97789090 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-12-21 📅
Innleveringsfrist: 2013-02-04 📅
Publiseringsdato: 2012-12-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 248-411473
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:276994).
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
IØD, henceforth referred to as the Awarding Authority, shall enter into an agreement with one supplier who shall deliver a case/filing system for the owner municipalities and for some of intermunicipality companies, including the Awarding Authority and the new Inner Østfold Medical Competence Centre - the Health Care building.
Vis mer
Option for the Church Council to enter into the agreement.
All units (municipalities, companies) shall have joint applications, but individual databases. For the smaller units it is primarily the filing, post and journal functions that are most relevant.
The Awarding Authority also request option for delivery of case/filing system for Marker municipality (3 500 inhabitants) which the Awarding Authority cooperates with for some areas. This will be a totally separate installation.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=276874
Church councils in the 6 municipalities requests option for utilising the case/filing system. Moreover, Marker municipality which is not an integrated part of the Awarding Authority's cooperation, requests option for separate installation.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 36 måneder Antall mulige forlengelser: 4
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 36 måneder
Referansenummer: 2012-005-A
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Askim, Norway.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Evidence of enrolment on the professional or trade register, as required by national law, in the country where the company is established
(3) Value added tax certificate (National requirement)
(4) Company tax certificate (National requirement)
(5) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
(1) The company's most recent annual report including new information of relevance to the company's accounting figures
(2) Presentation of the company's annual accounts, or extracts thereof
(3) Statement of the company's turnover, of relevance to this contract, for previous years
(4) Other documentation required (please state below)
Credit appraisal/rating not older than 6 months.
(1) Manpower proposed for this contract (organisation chart) with names and CV's of the key personnel who will be responsible for its execution (for service and works contracts)
(2) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past 3 years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts)
(3) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-05-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-02-05 📅
Åpningssted: The Awarding Authority's premises, Haugomgt 12, 1811 Askim, Norway.
Sted: The Awarding Authority's premises, Haugomgt 12, 1811 Askim, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian
Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Other
Navn på tildelende myndighet: Askim municipality
Eidsberg municipality
Hobøl municipality
Skiptvet municipality
Spydeberg municipality
Trøgstad municipality
Inner Østfold Medical Competence centre - the Health care building
Church Councils in the municipalities
Marker municipality
Kontakt
Kontaktpunkt: Vegard Eliassen
Internettadresse: www.iofd.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA28931 🌏
Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012-005-A
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Indre Østfold Data IKS
Postadresse: Postboks 25
Poststed: Askim
Postnummer: 1801
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@iofd.no 📧
Telefon: +47 97789090 📞
Internettadresse: www.iofd.no 🌏
Kilde: OJS 2012/S 248-411473 (2012-12-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-10-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 846 411 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-28 📅
Publiseringsdato: 2013-10-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 210-364947
Refererer til kunngjøring: 2012/S 248-411473
OJ-S-utgave: 210
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:309085)
Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Askim, Norway
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Functionality/user-friendliness (30)
2. NOARK 4/5 (20)
3. Price / procurement costs / IØDs own costs for installation and operation (20)
4. Ability to deliver, service and monitoring and references (30)
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-05-06 📅
Navn: Acos As
Postadresse: Postboks 300
Poststed: Straume
Postnummer: 5343
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.acos.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter - Helsehuset
Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg, Marker and Trøgstad Municipalities
Kirkelig fellesråd (The Church Council) in the municipalities
Kilde: OJS 2013/S 210-364947 (2013-10-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 846 411 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-28 📅
Publiseringsdato: 2013-10-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 210-364947
Refererer til kunngjøring: 2012/S 248-411473
OJ-S-utgave: 210
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:309085)
Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Askim, Norway
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Functionality/user-friendliness (30)
2. NOARK 4/5 (20)
3. Price / procurement costs / IØDs own costs for installation and operation (20)
4. Ability to deliver, service and monitoring and references (30)
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-05-06 📅
Navn: Acos As
Postadresse: Postboks 300
Poststed: Straume
Postnummer: 5343
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.acos.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter - Helsehuset
Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg, Marker and Trøgstad Municipalities
Kirkelig fellesråd (The Church Council) in the municipalities
Kilde: OJS 2013/S 210-364947 (2013-10-28)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕