Professional system for the child welfare service

GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

Vestmar Child Welfare Service, Nome and Midt-Telemark Child Welfare Service, Vest-Telemark Child Welfare Service, Bamble-, Porsgrunn-, Siljan-, Skien-, Larvik-, Sandefjord-, Færder-, Holmestrand-, Horten- and Tønsberg municipalities, the Child Welfare Service in Vestfold and the Child Welfare Service in Telemark will replace their existing professional systems for child welfare. The delivery will be a standard cloud service delivered over the internet with integrations with the national shared systems and the municipalities' systems. The SSA-L contract form will be used.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-03. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Netcompany AS

Hvem?

• GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

Hva?

• Diverse nettverksprogramvare › Administrasjonsprogramvare
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Informasjonssystemer og servere › Informasjonssystemer
• Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
• Programvare og informasjonssystemer › Bransjespesifikk programvare
• Programvare og informasjonssystemer › Programvare verktøy
• Programvarerelaterte tjenester › Implementering av programvare
• Programvarerelaterte tjenester › Levering av programvare

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-31	Kunngjøring av konkurranse
2023-12-29	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 23/02729
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet
Postadresse: Postboks 158
Postnummer: 3701
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: http://www.gki.no 🌏
E-post: anettewessel.gerner@skien.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afaoyikoll&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afaoyikoll&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-31 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-03 📅
Publiseringsdato: 2023-04-05 📅
Startdato: 2024-02-01 📅
Sluttdato: 2027-02-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 068-202130
OJ-S-utgave: 68
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afaoyikoll

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The professional system with contribute to an easier daily workday in the municiplaities. Sound and understandable case flow and greater automation are objectives that are given high priority when evaluating the new system. The system must ensure a comprehensive solution within a predictable cost framework. Project management, set-up/configuration, integrations, conversion, training, testing, etc. are also included in the delivery. Individual contracts will be signed for each municipality/child welfare service. The contracting authority's detailed description of the delivery is given in the tender documentation and annexes.

Beskrivelse av fornyelser: 1 extension of 12 months
Beskrivelse av opsjoner:

The contract period will be 3 years, with an automatic extension for one year at a time, cf. SSA-L [the Norwegian Government's Standard Terms and Conditions for IT Procurement].

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-04-14 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991 799 710
Kontakt
Kontaktpunkt: Anette Gerner
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afaoyikoll&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark tingrett
Poststed: Skien
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 068-202130 (2023-03-31)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-12-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 205 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-29 📅
Publiseringsdato: 2024-01-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2024/S 002-002814
Refererer til kunngjøring: 2023/S 068-202130
OJ-S-utgave: 2
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afbxfazhio

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 20
Kostnadskriterium (navn): General requirements
Kostnadskriterium (vekting): 15
Kostnadskriterium (navn): Data security and privacy
Functional requirements/user experiences
Kostnadskriterium (vekting): 40
Kostnadskriterium (navn): Implementation project
Kostnadskriterium (vekting): 10

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-12-04 📅
Navn: Netcompany AS
Nasjonalt registreringsnummer: 881 886 472
Postadresse: Øvre Vollgate 15
Poststed: Oslo
Postnummer: 0158
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.netcompany.com/no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 205 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2024/S 002-002814 (2023-12-29)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)