Procurement of printers and multi-function machines with secure print.

Indigo IKT IKS

Indigo IKT is an intermunicipal ICT company that operates, administers and develops systems for 9 municipalities in Innlandet, with a total population of approx. 111,000 inhabitants. The following municipalities are owners of the company: Hamar, Stange, Kongsvinger, Sør-Odal, Løten, Nord-Odal, Grue, Våler and Åsnes in addition to being an IT partner for owner municipalities, Indigo ICT provides services to several other public entities in the region, including cinemas, waterworks, fire brigades etc. approx. 27,000 people at over 320 physical locations use daily Indigo IKT ́s systems, both health personnel, teachers, pupils and administrative employees. The company has 48 employees (as of 28.01.2025) and has offices at Kjonerud competence centre at Hamar and in Kongsvinger. Indigo IKT has a combined portfolio of services that make the company a significant IT player in The Hinterland.Indigo ICT does not aim to maximise profits for its owners, but to provide services based on prices that ensure a healthy economy in the company.

Frist

Deadline 2026-09-01

Hvem?

• Indigo IKT IKS

Hva?

• Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Datamaskinrelaterte tjenester
• Deler og tilbehør til kontormaskiner › Skannertilbehør
• Diverse næringsrelaterte tjenester › Skannings- og faktureringstjenester
• Informasjonssystemer og servere › Informasjonssystemer
• Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler › Diverse kontorutstyr og -materiell
• Optiske lesere › Scannere til datamaskiner
• Programvare for skrivere › Programvare til utskriftskø
• Servere › Printerservere
• Skrivemaskiner › Deler og tilbehør til skrivemaskiner
• Skrivemaskiner › Elektroniske skrivemaskiner
• Skrivere og plottere › Blekkskrivere
• Skrivere og plottere › Laserprintere
• Tonerkassetter › Toner til fotokopieringsmaskiner
• Utstyr til kopiering og varmekopiering › Fotokopimaskiner
• Utstyr til kopiering og varmekopiering › Kopieringsutstyr
• Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr › Reparasjon av IT-utstyr
• Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr › Vedlikehold av IT-utstyr

Hvor?

• Innlandet › Innlandet
• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-06-30	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-06-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of printers and multi-function machines with secure print.
Referansenummer: 2
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Skannings- og faktureringstjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 66 400 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Blekkskrivere 📦

Databehandlingsmaskiner (maskinvare) 📦

Datamaskinrelaterte tjenester 📦

+ 38 til

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Datautstyr og -materiell 📦

Deler og tilbehør til kontormaskiner 📦

Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 📦

Deler og tilbehør til skrivemaskiner 📦

Diverse kontorutstyr og -materiell 📦

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 📦

Eksternt utstyr (til PCer) 📦

Elektroniske skrivemaskiner 📦

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 📦

Fotokopiering og offsettrykk utstyr 📦

Fotokopimaskiner 📦

Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 📦

Informasjonssystemer 📦

Informasjonssystemer og servere 📦

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦

Kopieringsutstyr 📦

Laserprintere 📦

Printerservere 📦

Programvare for skrivere 📦

Programvare og informasjonssystemer 📦

Programvare til utskriftskø 📦

Reparasjon av IT-utstyr 📦

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 📦

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦

Scannere til datamaskiner 📦

Skannertilbehør 📦

Skrivemaskiner 📦

Skrivere og plottere 📦

Toner til fotokopieringsmaskiner 📦

Tonerkassetter 📦

Utstyr relatert til datamaskiner 📦

Utstyr til kopiering og varmekopiering 📦

Vedlikehold av IT-utstyr 📦

Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr 📦

Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr 📦

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Innlandet 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-10-08 📅
Sluttdato: 2034-10-08 📅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The objective of the procurement is to cover Indigo ICT ́s need for printers and multi-function machines that can handle print, scanning and copying in an efficient and secure manner. The machines shall contribute to improving the handling of documents in owner municipalities and other public entities that are served. Secure print functionality is important for protecting sensitive documents and ensuring that only authorised persons have access to the printouts. Furthermore, the Contracting Authority requests machines that are environmentally friendly and cost efficient. Equivalent competition was announced in March 2026 and cancelled in June 2026. The reason for cancellation in the previous competition was that there were two minimum requirements for support for direct printing that no suppliers in the market could fulfil. These requirements have been removed in a new competition. Some other changes have also been made, which is in the attached document: Annex 5 - Amendment Log - Revised competition documents. See the Contract ́s annex 1 for further information on the procurement ́s purpose and extent.

Rettslig grunnlag: In accordance with Norwegian law and applicable procurement regulations.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-09-01 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-09-01 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 92 dager
Informasjon om elektronisk auksjon
Elektronisk auksjon vil bli brukt ✅
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-09-01 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-25 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Indigo IKT IKS
Nasjonalt registreringsnummer: 930283487
Postnummer: 2312
Poststed: Ottestad
Region: Innlandet 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@hedmark-ikt.no 📧
Telefon: +4762561750 📞
Gruppeleder ✅
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kontrakten tildeles av en sentral innkjøpsenhet ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/287000635.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/287000635.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmarken og Østerdal tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 935364892
Postnummer: 2326
Poststed: Hamar
Region: Innlandet 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

There will be a waiting period of ten days after the award of contract before the contract is signed.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-07-01Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 124-449672 (2026-06-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (11)

Diverse næringsrelaterte tjenester (1)

Skannings- og faktureringstjenester (1)