Procurement of an educational administration system for schools, wrap around care centres and nursery schools (OAS)

Malvik Kommune

The contracting authority will establish a new contract for a comprehensive digital solution for educational administration services.
The more detailed description of the delivery from the contracting authority is provided in Appendix 2 - Assignment description and requirement specifications.
We encourage tenderers to ask questions - too many questions are better than too few.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-16. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-10-19 Kunngjøring av konkurranse
2024-01-30 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-10-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 2023/257
Kort beskrivelse:
“The contracting authority will establish a new contract for a comprehensive digital solution for educational administration services.”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Malvik kommune
Postadresse: Torggt. 2
Postnummer: 7550
Poststed: Hommelvik
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/214498562.aspx 🌏
E-post: oyvind.sundnes@malvik.kommune.no 📧
Telefon: +47 73972000 📞
Faks: +47 73072001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/214498562.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/214498562.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-19 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-16 📅
Publiseringsdato: 2023-10-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 205-644433
OJ-S-utgave: 205
Tilleggsinformasjon

“See the tender documentation and annexes for more information on the procurement.”
Kilde: OJS 2023/S 205-644433 (2023-10-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-01-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of an education administrative system for schools, before-and-after-school care and nurseries (OAS).
Kort beskrivelse:
“The contracting authority has established a new contract for a comprehensive digital system for education administrative services for schools,...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 467 805 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 467 805 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 556 500 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 467 805 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The contracting authority has established a new contract for a comprehensive digital system for education administrative services for schools,...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Bransjespesifikk programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Administrasjonsprogramvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kommunikasjons- og multimediaprogramvare 📦
Utførelsessted: Trøndelag 🏙️
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“The contract period is 2 years from signing of the contract. The contract will then be renewed automatically for 1 year at a time. The option for an...”    Vis mer
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer ́s response to ought-requirements (B) in Annex 2 - Requirement Specifications.
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Evaluation of references
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Assessment of the tender offer's assignment comprehension, plan and execution of the assignment.
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: https://my.mercell.com/m/mss/Agreement.aspx?id=221274635
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-01-25 📅
Tittel: Procurement of an education administrative system for schools, before-and-after-school care and nurseries (OAS).
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 556 500 💰
Laveste tilbud: 467 805 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 467 805 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Visma Enterprise AS
Nasjonalt registreringsnummer: 982410339
Postadresse: c/o Azets Insight AS
Postnummer: 7435
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
E-post: info@visma.no 📧
Telefon: 46404000 📞
Faks: 21525317 📠

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Malvik kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 971035560
Postadresse: Torggt. 2
Postnummer: 7550
Poststed: Hommelvik
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oyvind.sundnes@malvik.kommune.no 📧
Telefon: +47 73972000 📞
Faks: +47 73072001 📠
URL: http://www.malvik.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.malvik.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Trøndelag tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Navn: Trøndelag tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Malvik kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 971035560
Postadresse: Torggt. 2
Postnummer: 7550
Poststed: Hommelvik
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oyvind.sundnes@malvik.kommune.no 📧
Telefon: +47 73972000 📞
Faks: +47 73072001 📠
URL: http://www.malvik.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2024/S 022-064293 (2024-01-30)