Procurement of a system for rota and working hours registration.

Ringerike kommune

The contracting authority needs a joint rota and working hours system that shall be used by all sectors in the municipality. The system shall support uniform and efficient management of working hours, reduce double registrations, ensure equal practice and simplify administrative processes across the organisation. The contracting authority needs a flexible and future orientated system with good options for integrations and automation, while safeguarding security, privacy and modern IT architecture. The contracting authority would primarily like a cloud based system, but it also allows for on-prem.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-08-18. Anskaffelsen ble publisert 2026-07-13.

Hvem?

• Ringerike kommune

Hva?

Hvor?

• Buskerud
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-07-13	Kunngjøring av konkurranse
2026-08-10	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-07-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of a system for rota and working hours registration.
Referansenummer: 2026/22787
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/22787
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Programvare for bedriftsressursplanlegging 📦

Programvare og informasjonssystemer 📦

+ 4 til

Tidskontrollsystem 📦

Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering 📦

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 📦

Tidsplanleggingsprogramvare 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Buskerud 🏙️
Varighet: 120 måneder
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The system shall be user friendly and available for employees and managers, independent of work surface or functional ability, and it shall provide clear guidance in accordance with the current rules. See the tender documentation for more information.

Rettslig grunnlag:

The procurement will be carried out as an open tender contest in accordance with the Public Procurement Regulations and the Public Procurement Regulations part I and part III.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-08-18 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-08-18 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-08-18 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-11 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ringerike Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940100925
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Region: Buskerud 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Silje Skansen Elfving
E-post: silje.skansen.elfving@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/284532618.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/284532618.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike og Hallingdal tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 935365147
Postnummer: 3502
Poststed: Hønefoss
Region: Buskerud 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

A waiting period of minimum 10 days will apply after the contract has been awarded.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 133-484963 (2026-07-13)

Kunngjøring av konkurranse (2026-08-10)
Gjenstand
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Programvare for bedriftsressursplanlegging 📦

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦

+ 5 til

Programvare og informasjonssystemer 📦

Tidskontrollsystem 📦

Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering 📦

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 📦

Tidsplanleggingsprogramvare 📦

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-09-01 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-09-01 10:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-09-01 10:00:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-25 10:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon

The tender contest deadlines are changed as follows: The tender deadline has been amended to 01.09.2026 (12:00) The deadline for questions is changed to 25.08.2026 (12:00) Qualified tenderers who have submitted a tender will be invited to a demonstration of the system on one of the following dates: 03.09.2026 04.09.2026 07.09.2026 08.09.2026 09.09.2026

Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: fbdc5f67-8f4d-476f-a5b7-1aef863941b2-01
Kilde: OJS 2026/S 153-555800 (2026-08-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Datatjenester (>20)