Procurement of a system for messaging of incoming and outgoing invoices in EHF format

Forsvarsmateriell

The procurement includes the hire of a cloud service (SaaS) for messaging of incoming and outgoing invoices in EHF format.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-30. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-28.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-09-28 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2023-09-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial analysis and accounting software package
Referansenummer: 2023035423
Kort beskrivelse:
The procurement includes the hire of a cloud service (SaaS) for messaging of incoming and outgoing invoices in EHF format.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for økonomianalyse og regnskap 📦
Tilleggs-CPV: Operativsystemer og programvare for databaser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Forsvarsmateriell
Postadresse: Grev Wedels plass 1
Postnummer: 0151
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/213059173.aspx 🌏
E-post: sondrolsen@mil.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213059173.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/213059173.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-28 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-30 📅
Publiseringsdato: 2023-10-03 📅
Startdato: 2023-12-01 📅
Sluttdato: 2024-11-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 190-593446
OJ-S-utgave: 190

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Armed Forces' accounts department needs to enter into a new access point agreement for incoming and outgoing EHF invoices in accordance with the current EHF and Peppol Bis formats. The requirements also include reminders, but none of the agencies currently send or receive reminders in EHF format.
Vis mer
Both the Norwegian Armed Forces and the Norwegian Defence Materiel Agency must be registered as recipients of "Invoice EHF 3.0" in ELMA. Furthermore, both agencies, each having different organisation numbers, must send "Invoice EHF 3.0" via access points.
Vis mer
The volume is currently approximately 300,000 incoming EHF invoices/credit notes and 10,000 outgoing EHF invoices/credit notes per year in total between both agencies.
See the tender documentation for a further description of the requirements for the service.
Beskrivelse av fornyelser:
Production startup is 01.12.2023.
The planned duration of the contract will be one - 1 - year from contract signing. The contract can then be renewed
automatically for one year at a time for up to three times, unless terminated by the Contracting Authority.
The maximum contract period is thus 4 years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-01-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-30 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916075855
Kontakt
Kontaktpunkt: Sondre Hoelstad Olsen
Adresse til kjøperprofilen: https://fma.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213059173.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 190-593446 (2023-09-28)