Procurement of a joint agreement for digital HR hand books.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

The Norwegian Government Security and Service Organisation (DSS) shall procure a digital HR handbook ("Software as a service") for the joint ministries. The solution is required to include a handbook that separates information that is directed at each employee (personnel handbook) in a part and a separate part that is directed at managers (management handbook). The contract shall include an option for a HSE handbook as well as an empty handbook that can be completely filled by the contracting authority if needed. In addition tenderers shall be able to offer consultancy services connected to the system in cases where the contracting authority needs it.

Frist
Deadline 2026-05-04

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-27 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of a joint agreement for digital HR hand books.
Referansenummer: 25/974
Kort beskrivelse:
“The Norwegian Government Security and Service Organisation (DSS) shall procure a digital HR handbook ("Software as a service") for the joint ministries. The...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The Norwegian Government Security and Service Organisation (DSS) shall procure a digital HR handbook ("Software as a service") for the joint ministries. The...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Nettverks, internett og intranett programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for internett og intranett 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Internett tjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Lovgivende myndigheters tjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Støttetjenester for staten 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Allmenne personaltjenester for staten 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tjenester vedrørende allmenn sikkerhet, lov og orden 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tjenester i forbindelse med allmenn lov og orden 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 📦
Varighet: 4 (YEAR)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall år.
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“Options for a total of 2 years, one year at a time. The total contract period is 4 years.”
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-05-04 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“1) Payment of taxes and duties 2) Sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. See the tender documentation for more information.”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“1) The tenderer must be a legally established company. See the tender documentation for more information.”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“1) Tenderers shall have sufficient ability, capacity and experience to fulfil the contract. 2) Tenderers shall have a relevant quality assurance system for...”    Vis mer

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 424
Postadresse: Postboks 8129 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: vinushiha.garithas@dss.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL: https://www.dss.dep.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/275688 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten tildeles av en sentral innkjøpsenhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=452964&TID=200413810&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=452964&TID=200413810&B= 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: +47 22035200 📞
URL: http://www.domstol.no/otir 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“In accordance with the national rules”
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2026/S 063-219814 (2026-03-27)