Printout, scanning and copy as a service for Gjesdal, Time, Klepp, Hå and Bjerkreim municipalities.

Gjesdal kommune

The contracting authority needs to enter into a service agreement that includes printout, scanning and copy. The contract involves services ("as-a-service"). The agreement shall include a complete delivery of the necessary equipment and software for providing the service as well as training, necessary operation, support and maintenance of equipment. The contract shall also include return of the machine for machine change, return of machine upon termination of need at the user locations and return of the machine when the contract expires. The agreement that shall be signed for the five municipalities shall be based on "all inclusive", i.e. no extra payment shall be paid for the number of clicks, toners or other necessary consumable equipment." The follow me system shall be modern, cloud based, open and adaptable for each municipality. It shall be delivered with the machine and shall be included in the given hire price.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-05-07. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-26.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-26 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printout, scanning and copy as a service for Gjesdal, Time, Klepp, Hå and Bjerkreim municipalities.
Referansenummer: 2026/14
Kort beskrivelse:
The contracting authority needs to enter into a service agreement that includes printout, scanning and copy. The contract involves services ("as-a-service"). The agreement shall include a complete delivery of the necessary equipment and software for providing the service as well as training, necessary operation, support and maintenance of equipment. The contract shall also include return of the machine for machine change, return of machine upon termination of need at the user locations and return of the machine when the contract expires. The agreement that shall be signed for the five municipalities shall be based on "all inclusive", i.e. no extra payment shall be paid for the number of clicks, toners or other necessary consumable equipment." The follow me system shall be modern, cloud based, open and adaptable for each municipality. It shall be delivered with the machine and shall be included in the given hire price.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 28 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Varer
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/14
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 7 til
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet: 48 måneder
Maksimalt antall fornyelser: 4
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren: Open tender contest, part III
Rettslig grunnlag: Chapter 13 of the Procurement Regulations.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-05-07 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-05-07 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 93 dager
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-05-07 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-23 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Gjesdal Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964978573
Postadresse: Rettedalen 1
Postnummer: 4330
Poststed: Ålgård
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Jorunn Birkeland
E-post: jorunn.birkeland@gjesdal.kommune.no 📧
Telefon: +47 51614200 📞
URL: http://www.gjesdal.kommune.no 🌏
Gruppeleder ✅
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/280220214.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/280220214.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723448
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: The waiting period is ten days.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 061-211660 (2026-03-26)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Rogaland
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Kontormaskineri, utstyr og forsyninger... Fotokopiering og offsettrykk utstyr Utstyr til kopiering og varmekopiering Fotokopimaskiner Reperasjons- og vedlikeholdstjenester Reparasjon, vedlikehold og tilhørende... Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner Vedlikehold av fotokopimaskiner