K26-11 Framework agreement full service agency services

Kolumbus AS

The aim of the procurement is to enter into a framework agreement with one tenderer (full service agency) who can deliver comprehensive communication and media agency services in support of Kolumbus ́s business goals. The delivery shall contribute to measurable effect, high implementation ability and quick response as needed. The contracting authority particularly needs assistance in the following main areas: • Campaigns and communication connected to the opening and operation of Bussveien - large and small (launches, changes, hubs and customer management) • Communication about Sykkelstamveien and the new mobility picture in the region (combination journeys, bicycles + collective, new habits) • Reputation building and positive brand development for Kolumbus • Strategy and measures for changing travel habits - get more people to choose collectively and bicycles • Ongoing content production, publication and administration in social media. • Quick response and capacity when needed (events, deviations and political/public attention) The framework agreement includes strategic consultancy, planning, production and execution, as well as media procurements, optimisation and reporting. The contracting authority will use close and integrated cooperation, where the full service agency works together with Kolumbus ́s team and actively contributes to planning and execution. See the tender documentation part 2 for further information on the contract's extent and content.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-06-22. Anskaffelsen ble publisert 2026-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-05-22 Kunngjøring av konkurranse
2026-08-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-05-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: K26-11 Framework agreement full service agency services
Referansenummer: K26-11
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to enter into a framework agreement with one tenderer (full service agency) who can deliver comprehensive communication and media agency services in support of Kolumbus ́s business goals. The delivery shall contribute to measurable effect, high implementation ability and quick response as needed. The contracting authority particularly needs assistance in the following main areas: • Campaigns and communication connected to the opening and operation of Bussveien - large and small (launches, changes, hubs and customer management) • Communication about Sykkelstamveien and the new mobility picture in the region (combination journeys, bicycles + collective, new habits) • Reputation building and positive brand development for Kolumbus • Strategy and measures for changing travel habits - get more people to choose collectively and bicycles • Ongoing content production, publication and administration in social media. • Quick response and capacity when needed (events, deviations and political/public attention) The framework agreement includes strategic consultancy, planning, production and execution, as well as media procurements, optimisation and reporting. The contracting authority will use close and integrated cooperation, where the full service agency works together with Kolumbus ́s team and actively contributes to planning and execution. See the tender documentation part 2 for further information on the contract's extent and content.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Rådgivning innen markedsføring 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 50 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: K26-11
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB)
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 8 år
Maksimalt antall fornyelser: 6
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
A framework agreement shall be signed with one tenderer for the assignment. The framework agreement period is 2 years. The contracting authority shall have the option to extend the framework agreement for a further 1+1+1+1+1+1 year, so that the maximum length of the framework agreement including the option years is 8 years. For information on triggering options and termination, see SSA-R Annex 4 Contract point 1.3 Length and termination - option for an extension.
Vis mer
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Expertise
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
This procurement will be carried out in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements (LOA) and the regulations 12 August 2016 no. 975 on procurement rules in the supply sector (The Supply Regulations (FYF)). The procurement will be carried out as an open tender contest in accordance with FYF parts I and II. This procedure gives all interested tenderers the possibility to submit tender offers.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-06-22 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-06-22 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Kolumbus' office premises
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 91 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-06-22 10:01:00 📅
Sted: Kolumbus' office premises
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-06-11 22:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
6.4.1 Requirement for tax certificate Tenderers shall have their tax, payroll tax and VAT payments in order. Documentation requirement: Tax certificates not older than six months calculated from the tender deadline. Tax certificate means: Norwegian tenderers: › Tax and VAT certificate issued by the tax office via Altinn. Foreign tenderers: › Foreign tenderers must submit equivalent certificates from their own country that show that they have their tax and duty payments in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which states that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.
Vis mer
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
6.4.2 Requirement for the tenderer's registration, authorisation etc. The tenderer shall be a legally established company. Documentation requirement: Norwegian tenderers: › Company Registration Certificate Foreign tenderers: › Confirmation and documentation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
Vis mer
6.4.3 Economic and financial position requirements The tenderer shall have sufficient financial strength to be able to fulfil the contract. The financial strength will be assessed on the tenderer's turnover, liquidity, solidity and debt ratio. Documentation requirement: The tenderer's Annual Financial Statements including notes with the Board's and auditor's reports from 2022, 2023 and 2024. In addition the tenderer is requested to present a credit rating, not older than three months from the tender deadline, from a certified credit rating company. If the tenderer does not have the possibility to deliver the above mentioned documentation, or does not fulfil qualification requirement through the above mentioned documentation, other documentation can be the contracting authority will find suitable for substantiate economic and financial capacity, such as a parent company guarantee or other guarantee/security. The tenderer will be responsible for providing sufficient documentation. The Contracting Authority reserves the right to carry out a credit assessment itself.
Vis mer
Utvalgskriterium: Referanser på spesifiserte leveranser
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
6.4.4 Technical and professional qualification requirements (references) Tenderers shall have experience from relevant and comparable deliveries. Documentation requirement: Description of up to 3 of the tenderer's most relevant and comparable deliveries from the last three years. Tenderers shall document fulfilment by filling in the attached template for reference descriptions; See Annex 3: Reference Descriptions.
Vis mer
Utvalgskriterium: Tiltak for å sikre kvalitet
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
6.4.5 Quality assurance/management system requirements Tenderers shall have a documented and implemented quality assurance/management system. The quality assurance/management system shall cover all organisation units and processes included in the contracting authority ́s deliveries. Documentation requirement: A copy of an ISO 9001 certificate or equivalent recognised standard for quality management, issued by an accredited certification body. If the tenderer ́s quality assurance/management system is not certified, the tenderer shall provide: › A description of the quality assurance/management system as well as how the system is implemented and managed in the entity. The description must be so detailed that the contracting authority can undertake an independent assessment of the tenderer's quality assurance/management system.
Vis mer
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation part 2.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation part 2.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kolumbus AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914749360
Avdeling: Inventura AS
Postadresse: Jernbaneveien 9
Postnummer: 4005
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Mia Valø
E-post: mia.valoe@kolumbus.no 📧
Telefon: +4751925200 📞
URL: https://kolumbus.no 🌏
Hovedaktivitet
Bytogtjenester/bybane, metro, trikk, trolleybuss eller buss
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92736 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92736&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Postadresse: Postboks 159
Postnummer: 4001
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sor-rogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sor-rogaland-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
In accordance with the tender documentation and regulations for public procurements.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-23Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 100-360269 (2026-05-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-08-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2026/240
Estimert verdi eksklusive mva: 50 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 44 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 50 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 8 250 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 6 250 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/240
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Kontrakt - Pro & Contra AS (Apriil Procontra)
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-07-15 📅
Tittel: K26-11 Framework agreement full service agency services - Pro & Contra (Apriil Procontra)
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 7
Antall mottatte tilbud fra SMB-er: 6
Antall mottatte tilbud fra tilbydere fra land utenfor EU: 0
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 8 250 💰
Laveste tilbud: 6 250 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 50 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 44 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Besvarelse fra Apriil på K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Opprinnelsesland for produktet eller tjenesten: Norge 🇳🇴
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Pro & Contra
Nasjonalt registreringsnummer: 945844426
Avdeling: Salg
Postadresse: Nykirkebakken 7
Postnummer: 4013
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Stine Dreyer Talgø
E-post: stine@procontra.no 📧
Telefon: 93014981 📞
Vinneren er notert på et regulert marked
Vinnerens størrelse: Mikro, liten eller mellomstor
Anbudsidentifikator: Tilbud fra Fasett K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Navn: Fasett
Nasjonalt registreringsnummer: 843424252
Postadresse: Lars Hertervigsgt. 3
Postnummer: 4004
Kontaktpunkt: Ingvild Forberg Espeland
E-post: ingvild@fasett.no 📧
Telefon: 51 84 48 00 📞
Anbudsidentifikator: Tilbud fra Hike AS
Informasjon om underleverandørarbeid
Kontrakten vil sannsynligvis bli underleverandørbasert
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Hike as
Nasjonalt registreringsnummer: 928102637
Avdeling: Annet
Postadresse: Vestre Svanholmen 4
Postnummer: 4313
Poststed: Sandnes
Kontaktpunkt: Hanne Tveit
E-post: hanne@hikekommunikasjon.no 📧
Telefon: +4790890653 📞
Anbudsidentifikator: Kolumbus - Tilbud - TRY
Navn: TRY Reklamebyrå
Nasjonalt registreringsnummer: 980129942
Postadresse: Øvre Slottsgate 8
Postnummer: 0157
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Kontaktpunkt: Helge Gjertveit
E-post: helge@try.no 📧
Telefon: 92252352 📞
Vinnerens størrelse: Stor
Anbudsidentifikator: Melvær&Co – Kolumbus K26-11
Navn: Melvær&Co
Nasjonalt registreringsnummer: 982703328
Postadresse: Nedre Banegate 41
Postnummer: 4014
Kontaktpunkt: Sissel Gorset
E-post: sissel@m-co.no 📧
Telefon: 48 14 88 88 📞
Anbudsidentifikator: Anbudsbesvarelse_Kolombus
Navn: Trigger
Nasjonalt registreringsnummer: 914345561
Avdeling: Trigger Oslo, Norway
Postadresse: Torggata 15
Postnummer: 0181
Kontaktpunkt: Helene Røang Simonsen
E-post: helene.simonsen@trigger.no 📧
Telefon: 23 90 55 59 📞
Anbudsidentifikator: Kolumbus 2026
Navn: Tante Randi reklamebyrå
Nasjonalt registreringsnummer: 920018890
Postadresse: Lamgerudsvingen 12C
Postnummer: 1187
Kontaktpunkt: Tore Woll
E-post: tore@tanterandi.no 📧
Telefon: 41507544 📞

Oppdragsgiver
Type oppdragsgiver
Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Kommunikasjon
The procurement is terminated

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
In accordance with the tender documentation and regulations for public procurements. The contracting authority set a waiting period from the award date until the date the contract can be signed. The waiting period expired 13.07.2026.
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-08-04Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 148-538316 (2026-08-03)