IKT Orkide - operations contract- trade system for wages, economy, and personnel

Kristiansund kommune

The aim of the procurement is to enter into a contract for the procurement of a cloud based system for wages, economy, personnel, and a procurement system.
See the attached contest documentation for further information.
Click https://permalink.mercell.com/202502867.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-30. Anskaffelsen ble publisert 2023-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Visma Enterprise AS

Hvem?

• Kristiansund kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-04-25	Kunngjøring av konkurranse
2023-12-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-04-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 23/02217
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to enter into a contract for the procurement of a cloud based system for wages, economy, personnel, and a procurement system. See the attached contest documentation for further information. Click https://permalink.mercell.com/202502867.aspx.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for økonomianalyse og regnskap 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansund kommune
Postadresse: Kaibakken 2
Postnummer: 6509
Poststed: Kristiansund n
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/202502867.aspx 🌏
E-post: svein.erik.dyrseth@kristiansund.kommune.no 📧
Telefon: +47 71574388 📞
Faks: +47 71586144 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/202502867.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/202502867.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-25 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-30 📅
Publiseringsdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 084-256511
OJ-S-utgave: 84

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to enter into a contract for the procurement of a cloud based system for wages, economy, personnel, and a procurement system.

See the attached contest documentation for further information.

Click https://permalink.mercell.com/202502867.aspx.

The contracting authority would like to enter into a contract with a tenderer for a complete wages, economy, procurement, and personnel system that can consist of sub-systems and modules that cover the various requirements that these trade areas have for a system. The system must interact with current and future solutions/systems, both internally in the municipality and externally with other joint venture partners with open standards. There must be compliance with relevant law, regulations, and guidelines. This applies to both current and future needs and requirements. The tenderer will be responsible for all integration with third party suppliers (sub-suppliers). The municipalities request tenders for a cloud based system. Alternatively, tenders can be submitted for a system with equivalent functionality as a cloud based system.

The option partners must be offered an equivalent system as the contracting authority. There is a separate price sheet for the option municipalities. The expectation is that the option for partners to take up the option to enter into a contract with the tenderer is available for 2 years from when the contracting authority signs the contract. The option will expire after 2 years. If an option partner takes up the option and signs a contract with the tenderer, IKT Orkidé will not be part of this contract. The contract will be between the option partner and the tenderer; the start-up date, implementation project, contract management, etc., will be between these two parties without IKT Orkidé's participation.

A complete description of the delivery is attached to the contest documents.

Varighet: 60 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for an annual extension.
Beskrivelse av opsjoner: Option for an annual extension.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

- Tax certificate

- Company Registration Certificate

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Teknisk og faglig kapasitet:

- Tenderers must have experience from comparable assignments.

- Tenderers must have sufficient implementation ability and capacity for this assignment.

Minste nivå(er) av standarder:

- Description of up to 2 of the tenderer’s most relevant assignments in the last 3 years. If a tenderer cannot refer to minimum two relevant deliveries in the last three years, documentation of relevant deliveries older than three years will be taken into consideration, however not older than five years.

- Account for the tenderer's workforce and capacity that the tenderer has available for the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 13:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2023-06-02 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Proposed system, functionality and user-friendliness.
Kvalitetskriterium (vekting): 45
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Service and competence specific for the assignment.
Kostnadskriterium (navn): Price IKT Orkidé
Kostnadskriterium (vekting): 30
Kostnadskriterium (navn): Price option partners
Kostnadskriterium (vekting): 5

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991891919
Kontakt
Kontaktpunkt: Svein Erik Dyrseth
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kristiansund.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/202502867.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nordmøre Tingrett
Poststed: Kristiansund
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 084-256511 (2023-04-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-12-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to enter into a contract for the procurement of a cloud based system for wages, economy, personnel, and a procurement system. See the attached contest documentation for further information.

Totalverdi for anskaffelsen: 62 259 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-21 📅
Publiseringsdato: 2023-12-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 248-786750
Refererer til kunngjøring: 2023/S 084-256511
OJ-S-utgave: 248

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-12-21 📅
Navn: Visma Enterprise AS
Postadresse: c/o Azets Insight AS
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7435
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 46404000 📞
E-post: info@visma.no 📧
Land: Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 62 259 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 248-786750 (2023-12-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)