Event services for the Export Conference

Innovasjon Norge

The aim of the procurement is to enter into a framework agreement with a professional and experienced event agency who can assist Innovasjon Norway and Eksportfin Norway (Eksfin) with general planning, implementation and further development of the Export Conference in the period 2027-2030. The agreement shall ensure high quality, predictability and continuity in the implementation of the conference, as well as contribute to the event always being relevant, attractive and value-added for Norwegian export-oriented businesses.

Frist

Deadline 2026-06-22

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-05-22 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-05-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services for the Export Conference
Referansenummer: 2026/129823
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to enter into a framework agreement with a professional and experienced event agency who can assist Innovasjon Norway and Eksportfin Norway (Eksfin) with general planning, implementation and further development of the Export Conference in the period 2027-2030. The agreement shall ensure high quality, predictability and continuity in the implementation of the conference, as well as contribute to the event always being relevant, attractive and value-added for Norwegian export-oriented businesses.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Organisering av utstillinger, messer og kongresser 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/129823
Tilleggsprodukter/-tjenester: Organisering av arrangement 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet: 24 måneder
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The export conference is an annual national event for Norwegian export orientated businesses, arranged by Innovasjon Norway in cooperation with Export Financing Norway (Exffin). The conference highlights current topics, trends and problems connected to export and internationalisation, and aims to inspire more Norwegian companies to invest internationally. The assignment includes the delivery of complete event services connected to the planning, coordination and implementation of the Export Conference each year in the agreement period. This includes i.a. concept development within given frameworks, project management, practical and technical execution, production, logistics, supplier coordination as well as support for programme and participant experience. The event agency shall work closely with the contracting authorities to ensure that the event supports the conference ́s professional aims, strategic priorities and desired profile, and contribute to continual improvement and development of the conference from year to year. The export conference collects around 400 guests, who upon arrival will be awarded access certificates in the form of name labels. Before the professional program starts, there is up to 1.5 hours of mingling, where guests are served a light lunch as well as alcohol-free drinks, tea and coffee. The programme itself has a four hour duration. The assignment includes the hire of premises in the centre of Oslo, serving food and drink, conferences, streaming and production of short presentation films (1-2 minutes) of the candidates for the Export Price and Newcomer Prize (altogether four candidates). All lecturers will be contacted before stage tests and followed up closely until the delivery of their contributions.
Vis mer
Rettslig grunnlag: Foa. § 13-1(1)
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-06-22 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-06-22 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 50
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-06-22 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-06-12 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Innovasjon norge
Nasjonalt registreringsnummer: 986399445
Postadresse: Grev Wedels Plass 9
Postnummer: 0158
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Simon Kaute
E-post: simon.kaute@innovasjonnorge.no 📧
Telefon: 22002500 📞
URL: http://www.innovasjonnorge.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle saker
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/284435888.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/284435888.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postnummer: 0164
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: See the tender documentation
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 100-359702 (2026-05-22)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Oslo
Produkter/tjenester:
Forretningstjenester: lov, reklame,... Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester Organisering av utstillinger, messer og kongresser Organisering av arrangement