EB1- Periodical agent service for Deichman library

Oslo kommune v/Deichman bibliotek

Deichman (DEB) wants to enter into an agreement with a periodical agent for the management of subscriptions of both newspapers and periodicals. This includes ordering and termination of subscriptions, complaints, follow-up of suppliers and invoicing.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-04. Anskaffelsen ble publisert 2023-08-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Prenax AB

Hvem?

• Oslo kommune v/Deichman bibliotek

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-08-29	Kunngjøring av konkurranse
2023-11-14	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-08-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Subscription services
Referansenummer: 1
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Tjenesteytelser vedrørende abonnementer 📦
Tilleggs-CPV: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Deichman Bibliotek
Postadresse: Postboks 8924 St. Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: synnove.jorgensen@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378081&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378081&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-29 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-04 📅
Publiseringsdato: 2023-09-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 168-529963
Refererer til kunngjøring: 2023/S 160-507244
OJ-S-utgave: 168

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 9 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract can be renewed for 1 + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Option for the delivery of electronic periodicals.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation Requirements: Norwegian companies: Company Registration Certificate. Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: The contracting authority will collect a credit rating based on the last known accounting figures.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1:

Tenderers must have experience from similar assignments.

Similar assignments are in this context defined as experience in managing subscriptions for newspapers and periodicals for comparable enterprises.

Documentation requirement: A brief description of the most important assignments in the last three years, including information on the contract value, date of delivery, number of subscribers, as well as the name of the contracting authority and a description of the content of the assignment.

Requirement 2: The tenderers must have the capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: An overview of the personnel at the tenderer's disposal for the implementation of the contract. Including an overview of customer service and personnel responsible for follow-up subscribers.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-04 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 919770775
Kontakt
Kontaktpunkt: Synnøve Jørgensen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378081&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemndsekretariatet
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utviklings-og-kompetanseetaten/#gref 🌏
Kilde: OJS 2023/S 168-529963 (2023-08-29)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-11-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 9 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-11-14 📅
Publiseringsdato: 2023-11-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 222-698715
Refererer til kunngjøring: 2023/S 168-529963
OJ-S-utgave: 222

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The quality of the offered Web interface
Kvalitetskriterium (vekting): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Other quality of the service
Kvalitetskriterium (vekting): 35%
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-11-03 📅
Navn: Prenax AB
Nasjonalt registreringsnummer: 556540-7474
Poststed: BOX 1080, Torshamnsgatan 39 Kista
Postnummer: 164 25
Land: Sverige 🇸🇪
Totalverdi for anskaffelsen: 9 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 222-698715 (2023-11-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)