Conference services with and without accommodation

Ringerike kommune

Ringerike Municipality, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to participate in an open tender competition for the procurement of a framework agreement for conference services with and without accommodation.
The framework agreement will secure that the contracting authority has the necessary capacity, good quality and service for conferences with accommodation and day conferences.
It is difficult to estimate the volume of the contract, but the framework agreement has a maximum value of NOK 20,000,000.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-24. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-10-31 Kunngjøring av konkurranse
2025-02-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-10-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Seminar organisation services
Referansenummer: 2023/14382
Kort beskrivelse:
“Ringerike Municipality, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to participate in an open tender competition for the procurement...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av seminarer 📦
Tilleggs-CPV: Møter og konferanser, på hotell 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ringerike Kommune
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
E-post: emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-31 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-24 📅
Publiseringsdato: 2023-11-03 📅
Startdato: 2023-12-15 📅
Sluttdato: 2025-12-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 212-670539
OJ-S-utgave: 212
Kilde: OJS 2023/S 212-670539 (2023-10-31)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2025-02-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award - Conference services with and without overnight stays
Kort beskrivelse:
“Ringerike municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for conference...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Organisering av seminarer 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Ringerike municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for conference...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Hotelltjenester, opphold 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Møter og konferanser, på hotell 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Organisering av arrangement 📦
Utførelsessted: Viken 🏙️
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: 2024/1556
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-02-05 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 7
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Badehotellet as
Nasjonalt registreringsnummer: 927000490
Postadresse: Storgaten 8
Postnummer: 3484
Poststed: Holmsbu
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: rolf@badehotellet.com 📧
Telefon: 32794000 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ringerike Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940100925
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
Type oppdragsgiver
Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 963
Poststed: Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trabpost@domstol.no 📧
Telefon: 67 57 65 00 📞
Kilde: OJS 2025/S 040-128962 (2025-02-25)