Conference services with and without accommodation
Ringerike kommune
Ringerike Municipality, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to participate in an open tender competition for the procurement of a framework agreement for conference services with and without accommodation.
The framework agreement will secure that the contracting authority has the necessary capacity, good quality and service for conferences with accommodation and day conferences.
It is difficult to estimate the volume of the contract, but the framework agreement has a maximum value of NOK 20,000,000.
Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-24. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-31.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
- • BADEHOTELLET AS
- • Granavolden Gjæstgiveri AS
- • Holmen Fjordhotell
- • Klækken Hotell ANS
- • Sanner Hotell AS
- • Sundvolden Hotel AS
- • Tyrifjord Hotell AS
- • Hotelltjenester › Hotelltjenester, opphold
- • Hotelltjenester › Møter og konferanser, på hotell
- • Organisering av utstillinger, messer og kongresser › Organisering av arrangement
- • Organisering av utstillinger, messer og kongresser › Organisering av seminarer
- • Oslo og Viken › Viken
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2023-10-31 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2025-02-25 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2023-10-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Seminar organisation services
Referansenummer: 2023/14382
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av seminarer 📦
Tilleggs-CPV: Møter og konferanser, på hotell 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ringerike Kommune
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
E-post: emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-31 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-24 📅
Publiseringsdato: 2023-11-03 📅
Startdato: 2023-12-15 📅
Sluttdato: 2025-12-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 212-670539
OJ-S-utgave: 212
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Beskrivelse av fornyelser: Can be extended for two years (1+1).
Beskrivelse av opsjoner: Can be extended for two years (1+1).
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ringerike Municipality
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 12
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 940100925
Kontakt
Kontaktpunkt: Emma Søpstad
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Poststed: Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 212-670539 (2023-10-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Seminar organisation services
Referansenummer: 2023/14382
Kort beskrivelse:
Ringerike Municipality, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to participate in an open tender competition for the procurement of a framework agreement for conference services with and without accommodation.
The framework agreement will secure that the contracting authority has the necessary capacity, good quality and service for conferences with accommodation and day conferences.
It is difficult to estimate the volume of the contract, but the framework agreement has a maximum value of NOK 20,000,000.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av seminarer 📦
Tilleggs-CPV: Møter og konferanser, på hotell 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ringerike Kommune
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
E-post: emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-31 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-24 📅
Publiseringsdato: 2023-11-03 📅
Startdato: 2023-12-15 📅
Sluttdato: 2025-12-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 212-670539
OJ-S-utgave: 212
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Ringerike Municipality, hereafter called the contracting authority, extends an invitation to participate in an open tender competition for the procurement of a framework agreement for conference services with and without accommodation.
The framework agreement will secure that the contracting authority has the necessary capacity, good quality and service for conferences with accommodation and day conferences.
It is difficult to estimate the volume of the contract, but the framework agreement has a maximum value of NOK 20,000,000.
The procurement is divided into two areas and into categories. Area 1 will cover conferences with accommodation. Area 2 will cover conferences without accommodation. Tenderers that would like to submit a tender for both areas can do this by filling in the price for both areas in the price sheet.
Vis mer
Area 1
Conferences with accommodation and day package. This applies to categories 1 and 2. In this area the contracting authority will enter into a contract with up to 12 tenderers.
Category 1: Conferences with accommodation within Ringerike and the surrounding area.
Category 2: Conferences with accommodation outside Ringerike and the surrounding area (see the list of wanted locations).
Area 2
Conferences with only a day package (i.e. without accommodation). This applies to category 3. In this area the contracting authority will enter into a contract with up to 5 tenderers.
Category 3: Conferences with only a day package within Ringerike and the surrounding area.
Beskrivelse av opsjoner: Can be extended for two years (1+1).
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ringerike Municipality
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 12
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 940100925
Kontakt
Kontaktpunkt: Emma Søpstad
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213713182.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Poststed: Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 212-670539 (2023-10-31)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2025-02-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award - Conference services with and without overnight stays
Referansenummer:
Kort beskrivelse:
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Organisering av seminarer 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator:
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Viken 🏙️
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Kontraktnummer:
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-02-05 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 7
Anbudsidentifikator:
Identifikator for lot eller gruppe av lot:
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Badehotellet as
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Storgaten 8
Postnummer: 3484
Poststed: Holmsbu
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Badehotellet as
E-post: rolf@badehotellet.com 📧
Telefon: 32794000 📞
Navn: Granavolden Gjæstgiveri AS
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Granavollen 16
Postnummer: 2750
Poststed: Gran
Region: Innlandet 🏙️
Kontaktpunkt: Granavolden Gjæstgiveri AS
E-post: post@granavolden.no 📧
Telefon: 61337700 📞
Navn: Holmen Fjordhotell
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Slemmestadveien 64
Postnummer: 1394
Poststed: Nesbru
Kontaktpunkt: Holmen Fjordhotell
E-post: booking@holmenfjordhotell.no 📧
Telefon: 66772700 📞
Navn: Klækken Hotell ANS
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Hadelandsveien 386
Postnummer: 3514
Poststed: Hønefoss
Kontaktpunkt: Klækken Hotell ANS
E-post: salg@klaekken.no 📧
Telefon: 32140000 📞
Faks: 32140002 📠
Navn: Sanner Hotell AS
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Granavollen 3 - 5
Poststed: Gran
Kontaktpunkt: Sanner Hotell AS
E-post: post@sanner-hotell.no 📧
Telefon: 61333300 📞
Navn: Sundvolden Hotel AS
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Dronningveien 2
Postnummer: 3531
Poststed: Krokkleiva
Kontaktpunkt: Sundvolden Hotel AS
E-post: sundvolden@sundvolden.no 📧
Telefon: 32162100 📞
Faks: 32162200 📠
Navn: Tyrifjord Hotell AS
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Sundveien 22
Postnummer: 3370
Poststed: Vikersund
Kontaktpunkt: Tyrifjord Hotell AS
E-post: hotell@tyrifjord.no 📧
Telefon: 32778400 📞
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ringerike Kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Emma Søpstad
E-post: emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
Type oppdragsgiver
Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer:
Poststed: Sandvika
E-post: trabpost@domstol.no 📧
Telefon: 67 57 65 00 📞
Kilde: OJS 2025/S 040-128962 (2025-02-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award - Conference services with and without overnight stays
Referansenummer:
2023/14382
Kort beskrivelse:
Ringerike municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for conference services with and without overnight stays. The framework agreement shall ensure the contracting authority the necessary capacity and good quality and service in connection with conferences with overnight stays and day conferences. It is difficult to estimate the volume of the contract, but the framework agreement has a maximum value of NOK 20,000,000.
Vis mer
Produkter/tjenester: Organisering av seminarer 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator:
2023/14382
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Viken 🏙️
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0000
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The framework agreement is divided into two areas and in categories. Area 1 is for conferences with overnight stays. Area 2 is for conferences without overnight stays. Tenderers who would like to submit a tender for both areas can do so by completing the price for both areas in the price form. Area 1 Conference with accommodation and day package. This applies to categories 1 and 2. In this area, the Contracting Authority will enter into a contract with up to 12 tenderers. Category 1: Conference with overnight stays within Ringerike and the surrounding area. Category 2: Conference with accommodation outside Ringerike and the surrounding area (see the list of requested locations). Area 2Conferencing with only day package (i.e. without lodging). This applies to category 3. In this area, the Contracting Authority will enter into a contract with up to five tenderers. Category 3: Conference with only day package within Ringerike and surrounding areas.
Vis mer
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0000
Kontraktnummer:
2024/1556
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-02-05 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 7
Anbudsidentifikator:
2023/14382
Identifikator for lot eller gruppe av lot:
LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Badehotellet as
Nasjonalt registreringsnummer:
927000490
Postadresse: Storgaten 8
Postnummer: 3484
Poststed: Holmsbu
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Badehotellet as
E-post: rolf@badehotellet.com 📧
Telefon: 32794000 📞
Navn: Granavolden Gjæstgiveri AS
Nasjonalt registreringsnummer:
996969193
Postadresse: Granavollen 16
Postnummer: 2750
Poststed: Gran
Region: Innlandet 🏙️
Kontaktpunkt: Granavolden Gjæstgiveri AS
E-post: post@granavolden.no 📧
Telefon: 61337700 📞
Navn: Holmen Fjordhotell
Nasjonalt registreringsnummer:
947761145
Postadresse: Slemmestadveien 64
Postnummer: 1394
Poststed: Nesbru
Kontaktpunkt: Holmen Fjordhotell
E-post: booking@holmenfjordhotell.no 📧
Telefon: 66772700 📞
Navn: Klækken Hotell ANS
Nasjonalt registreringsnummer:
937943253
Postadresse: Hadelandsveien 386
Postnummer: 3514
Poststed: Hønefoss
Kontaktpunkt: Klækken Hotell ANS
E-post: salg@klaekken.no 📧
Telefon: 32140000 📞
Faks: 32140002 📠
Navn: Sanner Hotell AS
Nasjonalt registreringsnummer:
977315735
Postadresse: Granavollen 3 - 5
Poststed: Gran
Kontaktpunkt: Sanner Hotell AS
E-post: post@sanner-hotell.no 📧
Telefon: 61333300 📞
Navn: Sundvolden Hotel AS
Nasjonalt registreringsnummer:
945352450
Postadresse: Dronningveien 2
Postnummer: 3531
Poststed: Krokkleiva
Kontaktpunkt: Sundvolden Hotel AS
E-post: sundvolden@sundvolden.no 📧
Telefon: 32162100 📞
Faks: 32162200 📠
Navn: Tyrifjord Hotell AS
Nasjonalt registreringsnummer:
950050306
Postadresse: Sundveien 22
Postnummer: 3370
Poststed: Vikersund
Kontaktpunkt: Tyrifjord Hotell AS
E-post: hotell@tyrifjord.no 📧
Telefon: 32778400 📞
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ringerike Kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
940100925
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Region: Viken 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Emma Søpstad
E-post: emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
Type oppdragsgiver
Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer:
926 725 963
Poststed: Sandvika
E-post: trabpost@domstol.no 📧
Telefon: 67 57 65 00 📞
Kilde: OJS 2025/S 040-128962 (2025-02-25)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕