2nd publication - Prequalification - Procurement of a system for an electronic patient journal (EPJ)

Ringerike kommune

The contracting authority will procure a new system for an electronic registering of patient journals.
Click https://permalink.mercell.com/204448539.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-06-30. Anskaffelsen ble publisert 2023-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-05-26 Kunngjøring av konkurranse
2023-11-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-05-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Medical software development services
Referansenummer: 2023/5130
Kort beskrivelse:
The contracting authority will procure a new system for an electronic registering of patient journals. Click https://permalink.mercell.com/204448539.aspx.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare 📦
Tilleggs-CPV: Medisinskprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ringerike Kommune
Postadresse: Osloveien 1 Rådhuset
Postnummer: 3511
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/204448539.aspx 🌏
E-post: silje.skansen.elfving@ringerike.kommune.no 📧
Telefon: +47 32117400 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/204448539.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/204448539.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-26 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-30 📅
Publiseringsdato: 2023-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 103-323311
Refererer til kunngjøring: 2023/S 052-154846
OJ-S-utgave: 103

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority will procure a new system for an electronic registering of patient journals.
The system will be used by emergency services, prison health services, health offices for migration, vaccines and infection, and municipal GP offices. It may also be applicable to use the system in other parts of the municipality, such as the Health Centre and other non-municipal GP offices.
Vis mer
The new system should be in operation as soon as possible and will fully replace the current system by 01.01.2024 at the latest.
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract will be renewed automatically for 1 (one) year at a time unless terminated by the Contracting Authority with three 3 (three) months notice prior to the renewal date. The tenderer will have an option to terminate the contract 12 (twelve) months prior to the notification of contract renewal.
Vis mer
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ringerike.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
1. Qualification requirement: Legally established company. Documentation requirement: Company registration certificate.
Økonomisk og finansiell stilling:
2. Qualification requirement: Tenderers must have their affairs in order with respect to the payment of tax, payroll tax and value added tax (VAT).
3. Qualification requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to execute the contract.
Minste nivå(er) av standarder:
2. Documentation requirement: Tax certificate not older than 6 months
3. Documentation requirement: Credit assessment demonstrating low risk
Teknisk og faglig kapasitet:
4. Qualification requirement: Tenderers must have experience with similar deliveries of EPJ systems as a SaaS to a municipality/municipalities, with operation for a minimum of one year.
Minste nivå(er) av standarder:
4. Documentation requirement: Description of similar deliveries, name of the contracting authority, contact details of the contact person at the contracting authority and the date of delivery.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 940100925
Kontakt
Kontaktpunkt: Silje Skansen Elfving
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/204448539.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Poststed: 1302 Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 103-323311 (2023-05-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-11-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 265 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-11-02 📅
Publiseringsdato: 2023-11-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 214-674026
Refererer til kunngjøring: 2023/S 103-323311
OJ-S-utgave: 214

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal - functionality and user-friendliness.
Kvalitetskriterium (vekting): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vekting): 10%
Pris (vekting): 20%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-10-04 📅
Navn: Pridok AS
Postadresse: Trudvangveien 77
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3117
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 95797970 📞
E-post: post@pridok.no 📧
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 265 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 214-674026 (2023-11-02)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Viken
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Bransjespesifikk programvare Medisinskprogramvare Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Medisinske informasjonssystemer Pasientadministrasjonssystem Datastøttet pasientsystem Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning