Oslo municipality c/o the Agency for finance and administration (henceforth referred to as the Contracting Authority) invites tenderers to an open tender contest for the procurement of a system for reconciliation. The agreement shall cover the establishment and operation of a tool that generally streamlines, simplifies and automates the work of reconciliation at, for example, period and year end.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-30.
Anskaffelsen ble publisert 2026-03-27.
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-27) Gjenstand Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of a system for reconciliation
Referansenummer: 4794
Kort beskrivelse:
“Oslo municipality c/o the Agency for finance and administration (henceforth referred to as the Contracting Authority) invites tenderers to an open tender...”
Kort beskrivelse
Oslo municipality c/o the Agency for finance and administration (henceforth referred to as the Contracting Authority) invites tenderers to an open tender contest for the procurement of a system for reconciliation. The agreement shall cover the establishment and operation of a tool that generally streamlines, simplifies and automates the work of reconciliation at, for example, period and year end.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Programvare og informasjonssystemer📦 Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Oslo municipality c/o the Agency for finance and administration (henceforth referred to as the Contracting Authority) invites tenderers to an open tender...”
Beskrivelse av anskaffelsen
Oslo municipality c/o the Agency for finance and administration (henceforth referred to as the Contracting Authority) invites tenderers to an open tender contest for the procurement of a system for reconciliation. The agreement shall cover the establishment and operation of a tool that generally streamlines, simplifies and automates the work of reconciliation at, for example, period and year end.
Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for dokumentfremstilling📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare relatert til forretningsvirksomhet📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Økonomiske informasjonssystemer📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Informasjonssystemer📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Informasjonssystemer og servere📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for regnskap📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for økonomianalyse og regnskap📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Dokumenthåndteringssystem📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for dokumentadministrasjon📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Bransjespesifikk programvare📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Diverse programvarepakker og computersystemer📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Regnskapssystem📦
Utførelsessted: Oslo🏙️
Varighet: 120 (MONTH)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall måneder.
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality of service
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Quality of establishment and training
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Service level quality
Kvalitetskriterium (navn): The main rule in the procurement regulations § 7-9 (2) is that the contracting authority shall emphasise climate and environmental considerations with a minimum of thirty percent. Exceptions from the obligation to set environmental requirements or criteria exist if the procurement has, in its nature, a climate footprint and an environmental impact that is immaterial and this is justified in the procurement documents, cf. the procurement regulations § 7-9 (5). The contracting authority would like to meet the need for a system that is primarily a service procurement.
The work does not include travel activities and no use of paper or other consumables. A direct climate footprint as a result of the procurement is therefore expected to be of a modest character. However, if sub-supplier chains take into consideration, we can see that possible climate footprint and environmental impact may arise for the operation of the data centres connected to the digital systems. The tenderer ́s influence over this energy consumption and the possible environmental impact is, however, very limited and aimlessly for the contracting authority to emphasise or set requirements in the requirement specifications of the above in this procurement. Based on this, the procurement is, in its nature, to have immaterial climate footprint and environmental impact, and therefore falls under the exclusion rule in FOA § 7-9 (5).
Kvalitetskriterium (vekting): 0
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Prosedyre Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅ Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-30 10:00:00.000 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Registration: The tenderer shall be a legally established company.
Documentation requirements:
Norwegian companies: Company...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
Registration: The tenderer shall be a legally established company.
Documentation requirements:
Norwegian companies: Company Registration Certificate.
Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the company is established.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Economic and financial capacity: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.
...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
Economic and financial capacity: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.
Documentation requirements:
The contracting authority will obtain a credit rating from Experian on its own initiative.
If a tenderer has a justifiable reason (e.g. newly started company) of not submitting the documentation that the Contracting Authority has required, he can document his economic and financial capacity with any other document that the Contracting Authority deems suitable.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Experience from comparable contracts: Tenderers shall have experience from equivalent assignments.
Equivalent assignments means deliveries of...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
Experience from comparable contracts: Tenderers shall have experience from equivalent assignments.
Equivalent assignments means deliveries of reconciliation tools.
Documentation requirements:
Short description of the most important deliveries in the last three years, including information on the contract ́s value, date of delivery as well as the name of the contracting authority and a description of the assignment ́s content.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Capacity: Tenderers must have sufficient capacity to fulfil the contract.
Documentation requirements:
A description of the...”
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier
Capacity: Tenderers must have sufficient capacity to fulfil the contract.
Documentation requirements:
A description of the tenderer's average workforce and the number of employees in the management during the last three years.
Vis mer
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:
“N/A” Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
“N/A”
Oppdragsgiver Navn og adresser
Navn: Oslo Kommune c/o Agency for finance and administration
Nasjonalt registreringsnummer: 935346282
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Region: Oslo🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: preben.kroglund@okf.oslo.kommune.no📧
Telefon: +47 21802180📞
URL: https://www.oslo.kommune.no🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.oslo.kommune.no🌏 Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
Deltakelses-URL: https://app.artifik.no/procurements/4794🌏
Tilgang til konkurransegrunnlaget er begrenset
Utfyllende informasjon Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no📧
Telefon: +47 22035200📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/🌏 Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo Kommune c/o Agency for finance and administration
Nasjonalt registreringsnummer: 935346282
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Region: Oslo🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: preben.kroglund@okf.oslo.kommune.no📧
Telefon: +47 21802180📞
URL: https://www.oslo.kommune.no🌏 Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2026/S 062-216703 (2026-03-27)