Working life privacy

Arbeids- og inkluderingsdepartementet

In working conditions, employers will need to process personal information about their employees in a number of connections, including, among other things, in connection with normal personnel administration, such as payroll payments and follow-up of sick reports. If the employer implements control measures against their employees, it will also often involve the processing of personal data. Employers often put digital tools such as PCs and mobile telephones at their disposal, which are used both at work and privately. Increased use of digital work tools and KI at work/work gives both possibilities and challenges. This all raises privacy issues. In the 2024 national digitalisation strategy, one of the measures is that the government will "review and evaluate how privacy is safeguarded for workers." The Ministry of Labour and Inclusion is hereby highlighting a mapping of various problems connected to privacy in working life. The assignment will be valid from signing the contract until the final report was submitted 15 March 2027, with an upper financial limit of NOK 1,500,000 excluding VAT. See annex 1 of the contract for further details on the delivery.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-08. Anskaffelsen ble publisert 2025-11-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-11-25 Kunngjøring av konkurranse
2026-04-20 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2025-11-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Working life privacy
Referansenummer: 25/2791
Kort beskrivelse:
In working conditions, employers will need to process personal information about their employees in a number of connections, including, among other things, in connection with normal personnel administration, such as payroll payments and follow-up of sick reports. If the employer implements control measures against their employees, it will also often involve the processing of personal data. Employers often put digital tools such as PCs and mobile telephones at their disposal, which are used both at work and privately. Increased use of digital work tools and KI at work/work gives both possibilities and challenges. This all raises privacy issues. In the 2024 national digitalisation strategy, one of the measures is that the government will "review and evaluate how privacy is safeguarded for workers." The Ministry of Labour and Inclusion is hereby highlighting a mapping of various problems connected to privacy in working life. The assignment will be valid from signing the contract until the final report was submitted 15 March 2027, with an upper financial limit of NOK 1,500,000 excluding VAT. See annex 1 of the contract for further details on the delivery.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 1 500 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern identifikator: 25/2791
Tilleggsprodukter/-tjenester: Varighet: 13 måneder
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Competence of offered personnel
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The procurement will be made in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements (the Procurement Act) and regulations 12 August 2016 no. 974 on public procurements (the procurement regulations), part I and part III after the procurement procedure open tender contest, c.f. the procurement regulations § 13-1(1). The procurement is published in Doffin and TED. Negotiations are not allowed in this competition. Tenders cannot, therefore, be changed after the tender deadline has expired.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-08 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-09 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 2026 år
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-01-09 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-12-18 11:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Arbeids- og inkluderingsdepartementet
Nasjonalt registreringsnummer: 983 887 457
Postadresse: Postboks 8019 Dep
Postnummer: 0030
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Line Granholt
E-post: postmottak@aid.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL: https://www.regjeringen.no/no/dep/aid/id165/ 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/329002 🌏
Type oppdragsgiver
Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446254&TID=407472&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446254&TID=407472&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: +47 22035200 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
10 calendar days calculated from the first calendar day after the date the notification letter is sent out.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 228-782772 (2025-11-25)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-04-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 1 500 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 1 500 000 NOK 💰

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Personvern i arbeidslivet - Fafo, Institutt for arbeidslivs- og velferdsforskning as
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-04-15 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 1 489 250 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Personvern i arbeidslivet - Fafo, Institutt for arbeidslivs- og velferdsforskning as
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Fafo, Institutt for arbeidslivs- og velferdsforskning as
Nasjonalt registreringsnummer: 986343113
Postadresse: Postboks 2947 Tøyen
Postnummer: 0608
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: fafo@fafo.no 📧
Telefon: +47 22088600 📞
Vinnerens størrelse: Mikro, liten eller mellomstor
Kilde: OJS 2026/S 077-272833 (2026-04-20)