Technical event assistance

The Research Council of Norway

The Research Council of Norway, c/o the Department for Mobilisation and Communication, invites tenderers to an open tender contest for event engineering assistance for the execution of different types of events. The Research Council of Norway wishes to enter into a framework agreement with a maximum of two tenderers.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-10-31. Anskaffelsen ble publisert 2025-09-30.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-09-30 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-09-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Technical event assistance
Referansenummer: 2025/8788
Kort beskrivelse:
The Research Council of Norway, c/o the Department for Mobilisation and Communication, invites tenderers to an open tender contest for event engineering assistance for the execution of different types of events. The Research Council of Norway wishes to enter into a framework agreement with a maximum of two tenderers.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Organisering av arrangement 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2025/8788
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet
Startdato: 2025-11-18 📅
Sluttdato: 2029-11-18 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner: There is an option on one year + one year.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The Research Council of Norway has broad experience with planning and holding seminars and conferences in different formats and sizes. Tenderers must be able to assist the Research Council with both event technical assistance and project management as needed, in order to ensure professional and well-executed events. The procurement ́s estimated value is estimated to be approx. NOK 20 million excluding VAT over the contract period, including options (total four years). The maximum turnover for the agreement in the contract period is NOK 25 million excluding VAT.
Vis mer
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-31 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-31 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 81 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Maksimalt antall deltakere: 2
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-31 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-22 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: The Research Council of Norway
Nasjonalt registreringsnummer: 970141669
Postadresse: Drammensveien 288
Postnummer: 1327
Poststed: Lysaker
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Innkjøpsteamet
E-post: innkjopsteam@forskningsradet.no 📧
Telefon: +47 22037000 📞
URL: http://www.forskningsradet.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/266780271.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/266780271.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo District Court
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
Participants in the competition have appeals in accordance with the public procurement regulations. The formal complaints body is Oslo District Court.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 188-640661 (2025-09-30)