Invoice distribution

Ferde AS

The objective of the procurement is to enter into an agreement with one tenderer for invoice distribution for Ferde AS. The service includes sending invoices to full-price customers and issuers.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-01-09. Anskaffelsen ble publisert 2025-12-05.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-12-05 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-12-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Invoice distribution
Referansenummer: 30/2025
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is to enter into an agreement with one tenderer for invoice distribution for Ferde AS. The service includes sending invoices to full-price customers and issuers.
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Faktureringstjenester 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 30/2025
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB)
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet: 33 måneder
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Approx. 300 million passes are made annually through the Contracting Authority's 123 toll stations. Many of these are invoiced through chips issuers, but the Contracting Authority itself invoices all motorists without a valid chip and AutoPASS contract.In 2024 approx. 925,000 such invoices were sent, of which 86% were invoices and 14% were debt collection notices. A few monthly compilation invoices are also sent to the chips issuers. Digital share is approx. 86%, e-invoice 2.0 is the largest channel for private, and EHF invoice is the largest channel for companies. The invoice documentation is sometimes sent per week. The basis will be sent to the invoice distributor as an XML file in a separate format from the contracting authority ́s SFTP-server. The invoice distributor sends the receipt file (XML) back immediately after receipt of the file to the Contracting Authority ́s SFTP. Furthermore, the invoice distributor will send a confirmation with channel choices after the invoices have been sent out. The invoice distributor is responsible for making channel choices for the individual invoices in accordance with The contracting authority ́s set-up. The invoice distributor shall also store all the issued invoices in an invoice hotel and store them. The invoices shall be available for references from the Contracting Authority's systems and via direct links etc.
Vis mer
Rettslig grunnlag: The contracting authority is subject to the regulations.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-01-09 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-01-09 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 6 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-01-09 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-01-02 11:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: See the tender documentation.
Kontrakten har gjennomføringsvilkår
Konfidensialitetsavtale kreves

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the qualification requirements.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Not news.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ferde as
Nasjonalt registreringsnummer: 918012745
Postadresse: Fjøsangerveien 68
Postnummer: 5068
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Guttorm Kvamme
E-post: guttorm.kvamme@ferde.no 📧
Telefon: +47 55559494 📞
URL: http://www.ferde.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/272043501.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/272043501.aspx 🌏
URL for anskaffelsesverktøy: https://www.mercell.no 🌏
Navn: Mercell
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Dokument-ID for miljølovgivning: EnvDocID1
Dokument-ID for arbeidslovgivning: EmplDocID1
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723367
Postnummer: 5004
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Follow the regulations.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 236-813298 (2025-12-05)