Hygiene products, patient care and feeding equipment (newborn) for the health trusts in Norway

Sykehusinnkjøp HF

The aim of the procurement is to establish framework agreements for the delivery of hygiene products, patient care and feeding equipment (newborn) for Helse Nord RHF, Helse Midt-Norway RHF, Helse Sør-Øst RHF, Helse Vest RHF and Forsvarsmateriell at Forsvarets Logistikkorganisasjon (FLO). The value of the entire procurement is estimated to be around NOK 69,000,000 per annum. The maximum value in the contract period is set at NOK 300,000,000 for the product area.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2025-10-07. Anskaffelsen ble publisert 2025-09-03.

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

• Diverse medisinske redskap og produkter › Sykehusartikler av papir
• Håndpleieprodukter › Fuktighetskremer til hender eller kropp
• Håndpleieprodukter › Håndsåpe
• Hårprodukter og -artikler › Kammer
• Medisinsk utstyr › Medisinske forbruksvarer
• Parfymer og toalettartikler › Artikler og produkter til tann- eller munnhygiene
• Parfymer og toalettartikler › Barberingsprodukter
• Parfymer og toalettartikler › Hudpleieprodukter
• Personlig pleieprodukter › Produkter til spedbarnspleie
• Skjønnhetsprodukter › Bomullspinner

Hvor?

• Finnmark/Finnmárku/Finmarkku
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2025-09-03	Kunngjøring av konkurranse
2025-09-22	Kunngjøring av konkurranse
2025-10-13	Kunngjøring av konkurranse
2025-10-14	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2025-09-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hygiene products, patient care and feeding equipment (newborn) for the health trusts in Norway
Referansenummer: 2022/8780
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medisinske forbruksvarer 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 300 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: 2022/8780
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Artikler og produkter til tann- eller munnhygiene 📦

Barberingsprodukter 📦

Bomullspinner 📦

+ 7 til

Fuktighetskremer til hender eller kropp 📦

Hudpleieprodukter 📦

Håndsåpe 📦

Kammer 📦

Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie 📦

Produkter til spedbarnspleie 📦

Sykehusartikler av papir 📦

Land: Norge 🇳🇴
Varighet
Startdato: 2026-02-28 📅
Sluttdato: 2028-02-28 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

This is a framework agreement that shall cover the health authorities ́needs for hygiene and patient care products and feeding equipment (newborn). The contract will be valid from 01.03.2026

Rettslig grunnlag:

The procurement will be held as an open tender contest in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements and the regulations 12 August 2016 no. 974 on public procurements parts I and III. Negotiations are not allowed in this competition.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-07 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-07 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 6 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 500
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2025-10-07 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Påkrevd
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-09-30 10:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers are registered in a company register or a trade register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Utvalgskriterium: Generell årlig omsetning
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer ́s ("total") annual turnover for the number of financial years requested in the tender notice or in the procurement documents is as follows: Minimum qualification requirements

Utvalgskriterium: Gjennomsnittlig årlig omsetning
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer ́s average annual turnover for the number of years requested in the notice or in the procurement documents is as follows: Minimum qualification requirements

Utvalgskriterium: Spesifikk årlig omsetning
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Are the tenderer's ("specific") annual turnover within the area that the contract applies to and specified in the notice or in the procurement documents for the number of accounting years requested is as follows: Minimum qualification requirements

Utvalgskriterium: Spesifikk gjennomsnittlig årlig omsetning
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Is the tenderer's average annual turnover within the area requested by the contract and specified in the notice or in the procurement documents for the number of financial years requested: Minimum qualification requirements

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sykehusinnkjøp hf
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Region: Finnmark/Finnmárku/Finmarkku 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL: http://www.sykehusinnkjop.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Helse
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/264057182.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/264057182.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sis-ja Nuorta-Finnmárkku diggegoddi - Indre og Østre Finnmark tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926722840
Postnummer: 9800
Poststed: Vadsø
Region: Finnmark/Finnmárku/Finmarkku 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

When awarding framework agreements, there is a waiting period of ten days, cf. the procurement regulations §25-2.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2025/S 170-582249 (2025-09-03)

Kunngjøring av konkurranse (2025-09-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 300 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: The tender deadline has been amended to 14.10.2025(12:00)
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-14 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-14 10:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-10-14 10:00:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2025-10-07 10:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 9725cc52-944f-4493-951d-9318c8eff2a3-01
Kilde: OJS 2025/S 182-622239 (2025-09-22)

Kunngjøring av konkurranse (2025-10-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 300 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Extended tender deadline by one day.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-15 13:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-15 13:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-10-15 13:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Brudd på forpliktelser fastsatt i nasjonale utelukkelsesgrunner

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Brudd på plikt til å betale skatter

Brudd på plikt til å betale trygdeavgifter

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Grov yrkesfeil

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre tilsvarende sanksjoner

Tilsvarende situasjon som konkurs, insolvens eller akkord etter nasjonal rett

Uriktige opplysninger, tilbakeholdt informasjon, manglende evne til å fremlegge nødvendige dokumenter, eller å ha skaffet seg fortrolige opplysninger om denne anskaffelsesprosedyren

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Has the supplier itself or a person who is a member of the supplier's administrative, management or supervisory body or has…

… the power to represent or control or take decisions in such bodies been convicted by a judgment which has the force of res judicata for corruption by a judgment delivered not more than five years ago, or a disqualification period directly set out in the judgment which is still in force? Corruption as defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union (OJ C 195, 25.6.1997, p. 1) and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This ground for refusal also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority or supplier.

… the power to represent or control or take decisions in such bodies been convicted by a judgment which has the force of res judicata for fraud by a judgment delivered not more than five years ago, or a disqualification period set out directly in the judgment which is still in force? Fraud as referred to in Article 1 of the Convention on the protection of the European Communities' financial interests (OJ C 316, 27.11.1995, p. 48).

… the power to represent or control or take decisions in such bodies been convicted by a judgment which has the force of res judicata for money laundering or terrorist financing by a judgment handed down not more than five years ago, or a disqualification period directly set out in the judgment which is still in force? Money laundering or terrorist financing As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15).

… powers to represent or control or take decisions in such bodies been convicted by a judgment which has the force of res judicata for participation in a criminal organisation by a judgment handed down not more than five years ago, or a period of disqualification directly laid down in the judgment which is still in force? Participation in a criminal organisation as defined in Article 2 of Council Framework Decision 2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised crime (OJ L 300, 11.11.2008, p. 42)

Has the supplier himself or a person who is a member of the supplier's administrative, management or supervisory body or has the power to represent or control or take decisions in such bodies been convicted by a judgment which has the force of res judicata for terrorist offences or criminal offences linked to terrorist activity by a judgment handed down not more than five years ago, or for a period of exclusion directly set out in the judgment which is still in force? Terrorist offences or criminal offences linked to terrorist activity as defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision 2002/475/JHA of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164 of 22.6.2002, p. 3). This ground for exclusion also includes incitement to, aiding and abetting or attempting to commit such acts as referred to in Article 4 of that Framework Decision.

Has the supplier itself or a person who is a member of the supplier's administrative, management or supervisory body or has the power to represent or control or take decisions in such bodies been convicted by a final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings by a judgment handed down no more than five years ago, or a disqualification period directly set out in the judgment which is still in force? Child labour and other forms of trafficking in human beings as defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1).

Is the supplier known to have committed violations of environmental provisions as set out in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18(2) of Directive 2014/24/EU

Is the supplier known to have committed a breach of provisions on…

… employment conditions as set out in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18(2) of Directive 2014/24/EU

… social conditions as set out in national law, the relevant notice or procurement documents or Article 18(2) of Directive 2014/24/EU

Has the supplier entered into an agreement(s) with other suppliers with the intention of distorting competition?

Has the supplier been guilty of grave professional misconduct? If applicable, refer to definitions in national law, the relevant notice or the procurement documents.

Has the supplier: a) provided grossly incorrect information when providing the information required to verify that there are no grounds for rejection, or that the qualification requirements have been met, b) failed to provide such information, c) reserved the right to immediately submit the supporting documents requested by the contracting authority, or d) improperly influenced the contracting authority's decision-making process in order to acquire confidential information that may give it an unfair advantage in connection with the competition, or has negligently provided misleading information that may have a significant influence on decisions on rejection, selection or award?

Is the supplier aware of a conflict of interest as specified in national law, the relevant notice or the procurement documents?

Has the supplier or a company affiliated with the supplier provided advice to the client or otherwise been involved in the planning of the competition?

Has the supplier committed a material breach of contract in connection with the performance of a previous public contract, a previous contract with a public contracting authority or a previous concession contract, where the breach has led to termination of the contract, compensation or other similar sanctions?

The contracting authority must state that there are national grounds for rejection in Norway. These must be described in the procurement documents. The supplier must answer whether he is in one or more of the situations described in the national grounds for rejection. Do the purely national grounds for rejection, which are stated in the relevant notice or in the procurement documents, apply?

Has the supplier failed to fulfil all of its obligations to pay social security contributions both in the country in which it is established and in the contracting authority's Member State, if this is a different country than the one in which it is established?

Has the supplier failed to fulfil its obligations to pay taxes and duties in the country in which it is established, and in the contracting authority's Member State, if this is a different country than the one in which it is established?

Please indicate why, in the circumstances mentioned, you are nevertheless able to perform the contract, taking into account the applicable national provisions and measures regarding the continuation of business activities? This information is not necessary if the rejection of suppliers is made mandatory under applicable national law without the possibility of derogation.

Is the supplier in a bankruptcy situation? Please indicate why, in the circumstances mentioned, the contract is still able to be performed, taking into account the applicable national provisions and measures regarding the continuation of business activities? This information is not necessary if the rejection of suppliers is made mandatory under applicable national law without the possibility of derogation.

Is the supplier in a situation where he has been forced into debt settlement? Please indicate why, in the circumstances mentioned, the contract is still able to be performed, taking into account the applicable national provisions and measures regarding the continuation of business activities? This information is not necessary if the rejection of suppliers is made mandatory under applicable national law without the possibility of derogation.

Is the supplier in a situation of insolvency? Please indicate why, in the circumstances mentioned, the contract is nevertheless able to be performed, taking into account the applicable national provisions and measures regarding the continuation of business activities? This information is not necessary if the rejection of suppliers is made mandatory under applicable national law without the possibility of derogation.

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon nå tilgjengelig
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 247ff1a5-3e41-4d3d-95bc-22b69429988e-01
Kilde: OJS 2025/S 197-673277 (2025-10-13)

Kunngjøring av konkurranse (2025-10-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 300 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Extended tender deadline
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-10-17 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-10-17 11:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2025-10-17 11:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: a0c25d28-cb35-446f-8f99-4f2c5870a0bc-01
Kilde: OJS 2025/S 198-678380 (2025-10-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie (>20 nye anskaffelser)

Medisinsk utstyr (>20)

Medisinske forbruksvarer (10)

Engangsartikler for ikke-kjemisk medisinsk bruk og hematologiske forbruksartikler (7)