Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune. Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs. Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer. Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften. Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17. mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8. mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård. Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva. og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks. mva. Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks. mva. Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks. for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus. Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2024-03-05.
Anskaffelsen ble publisert 2024-01-31.
Kunngjøring av konkurranse (2024-01-31) Gjenstand Anskaffelsens omfang
Tittel: Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning
Referansenummer: 23/20104
Kort beskrivelse:
“Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer...”
Kort beskrivelse
Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune.
Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs. Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer. Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften. Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17. mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8. mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård.
Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva. og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks. mva. Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks. mva. Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren.
Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks. for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus. Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Organisering av arrangement📦
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer...”
Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune.
Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs. Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer. Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften. Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17. mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8. mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård.
Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva. og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks. mva. Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks. mva. Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren.
Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks. for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus. Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.
Prosedyre Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅ Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-03-05 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-03-05 12:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som...”
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.: Norske foretak: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.
Utenlandske foretak: Kredittvurdering fra et kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet. Kredittvurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet, være basert på siste tilgjengelige regnskap og være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet.
For alle foretak: Dersom Leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet.
Vis mer Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.: Norske selskaper:...”
Liste og kort beskrivelse av vilkår
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.: Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund.
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.: Norske foretak:...”
Liste og kort beskrivelse av vilkår
Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.: Norske foretak: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.
For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandør fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørs økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Vis mer Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Leverandøren skal ha erfaring fra levering av tjenester som beskrevet i dette konkurransegrunnlag, hva gjelder omfang og vanskelighetsgrad.: Dokumenteres...”
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier
Leverandøren skal ha erfaring fra levering av tjenester som beskrevet i dette konkurransegrunnlag, hva gjelder omfang og vanskelighetsgrad.: Dokumenteres ved å vedlegge en beskrivelse av Tilbyderens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene innenfor sammenlignbare oppdrag.
Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
Utfyllende informasjon Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tsropost@domstol.no📧
Telefon: 52 00 46 00📞 Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2024/S 023-067313 (2024-01-31)