Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning

Sandnes kommune

Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune. Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs. Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer. Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften. Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17. mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8. mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård. Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva. og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks. mva. Total maksverdi for hele avtaleperioden er mellom 4.000.000 – 6.000.000 kroner eks. mva. Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks. for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus. Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-03-05. Anskaffelsen ble publisert 2024-01-31.

Hvem?

• Sandnes kommune

Hva?

• Diverse tjenesteytelser › Offentlige kultur- og fritidstjenester
• Fornøyelsesvirksomhet › Lydtekniker
• Lydanordninger › Lydutstyr
• Organisering av arrangement › Organisering av kulturarrangement
• Tilbehør til lyd- og videoutstyr › Tilbehør til lydutstyr
• Utendørsbelysning › Lysanlegg

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2024-01-31	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2024-01-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning
Referansenummer: 23/20104
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Organisering av arrangement 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 1
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Belysningsutstyr og elektriske lamper 📦

Lydtekniker 📦

Lydutstyr 📦

+ 5 til

Lysanlegg 📦

Offentlige kultur- og fritidstjenester 📦

Organisering av kulturarrangement 📦

Rekreasjon, kultur og sport 📦

Tilbehør til lydutstyr 📦

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. forskriftens § 24-8(2) a.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2024-03-05 12:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2024-03-05 12:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2024-03-05 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala.: Norske foretak: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Utenlandske foretak: Kredittvurdering fra et kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet. Kredittvurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet, være basert på siste tilgjengelige regnskap og være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. For alle foretak: Dersom Leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet.

Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av vilkår:

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.: Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.: Norske foretak: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandør fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørs økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Teknisk og faglig kapasitet
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:

Leverandøren skal ha erfaring fra levering av tjenester som beskrevet i dette konkurransegrunnlag, hva gjelder omfang og vanskelighetsgrad.: Dokumenteres ved å vedlegge en beskrivelse av Tilbyderens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene innenfor sammenlignbare oppdrag. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.

Vilkår for deltakelse
Utestengelsesgrunn:

Akkord med kreditorer

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til formål å vri konkurransen

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

+ 21 til

Bedrageri

Betaling av skatter

Betaling av trygdeavgifter

Brudd på forpliktelser på arbeidsrettens område

Brudd på forpliktelser på miljørettens område

Brudd på forpliktelser på sosialrettens område

Deltakelse i en kriminell organisasjon

Direkte eller indirekte deltakelse i forberedelsen av denne anskaffelsen

Eiendeler under administrasjon av bobestyrer

Forretningsvirksomheten er suspendert

Hvitvasking eller terrorfinansiering

Insolvens

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Konkurs

Korrupsjon

Rent nasjonale utelukkelsesgrunner

Situasjon tilsvarende konkurs etter nasjonal lovgivning

Skyldig i alvorlige feil i yrkesutøvelsen

Skyldig i uriktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å fremlegge nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Terrorhandlinger eller handlinger knyttet til terrorvirksomhet

Tidlig heving, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Beskrivelse av utelukkelsesgrunner:

Leverandør er i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning.

Leverandøren er i en konkurssituasjon.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Leverandøren er i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Leverandør har inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen.

Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

… hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

… bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

… barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Leverandøren er i en insolvenssituasjon.

Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Oppdragsgiveren kan avvise en leverandør som har sine aktiva forvaltet av en konkursforvalter eller retten, eller er i en tilsvarende prosess.

Leverandøren har: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f. Leverandøren har for øvrig begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i.

Leverandør er oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren har gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen.

Leverandør har begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen.

Leverandør har begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner.

Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Leverandør har unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.

Oppdragsgiveren kan avvise en leverandør som stanset forretningsførselen.

Leverandøren har unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.

Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sandnes Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: Sandnes Kommune
Avdeling: Sandnes Kommune
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sandra Pedersen
E-post: sandra.pedersen2@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 48206011 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/306369 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392869&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392869&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 448
Avdeling: Sandnes Kommune
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tsropost@domstol.no 📧
Telefon: 52 00 46 00 📞
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2024/S 023-067313 (2024-01-31)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)

Organisering av utstillinger, messer og kongresser (3)

Organisering av arrangement (3)

Organisering av kulturarrangement