Qualification for a contest for a case archive system in Meløy municipality

Meløy kommune

Meløy municipality will procure a new Noark-5 approved case archive system. The system must be provided as a cloud service. It is a prerequisite that the system is delivered through a standard service without the need for many local adaptations
Click https://permalink.mercell.com/197694436.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-03-28. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Acos AS (hovedenhet)

Hvem?

• Meløy kommune

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-01	Kunngjøring av konkurranse
2023-03-06	Tilleggsinformasjon
2023-08-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Kort beskrivelse:

Meløy municipality will procure a new Noark-5 approved case archive system. The system must be provided as a cloud service. It is a prerequisite that the system is delivered through a standard service without the need for many local adaptations Click https://permalink.mercell.com/197694436.aspx

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkivsystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Meløy Kommune
Postadresse: Gammelveien 5
Postnummer: 8150
Poststed: Ørnes
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/197694436.aspx 🌏
E-post: arnkim@meloy.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197694436.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/197694436.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-01 📅
Innleveringsfrist: 2023-03-28 📅
Publiseringsdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 046-136859
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Click https://permalink.mercell.com/197694436.aspx

Estimert totalverdi: 7 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The purpose is to put in place a good and modern solution for case management and archiving that helps the municipality to provide good services to citizens, provides good user experiences, contributes to efficient capture of data and documents, and manages and preserves the documentation in a way that ensures confidentiality of the information and that it is able to be used for as long as it is needed.

The system will further contribute to:

- effective case management

- effective work processes with a high degree of automation

- to safeguard information security and privacy Meløy municipality aims to use national shared systems in its digital services, and the service must harmonise with developments in digitalisation and ICT in the municipal sector and support architecture principles. In the same way that the system must harmonise with developments in digitalisation and ICT in the public sector, the system must also support developments in the field of archiving.

Estimert verdi eksklusive mva: 7 500 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Continuing contract, automatic renewal for one year at a time.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970189866
Kontakt
Kontaktpunkt: Kim Marius Arnsen
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197694436.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten og Lofoten tingrett
Poststed: Bodø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 046-136859 (2023-03-01)

Tilleggsinformasjon (2023-03-06)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for dokumentfremstilling 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-06 📅
Innleveringsfrist: 2023-03-31 📅
Publiseringsdato: 2023-03-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 050-148106
Refererer til kunngjøring: 2023/S 046-136859
OJ-S-utgave: 50
Kilde: OJS 2023/S 050-148106 (2023-03-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-19 📅
Publiseringsdato: 2023-08-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 162-511163
OJ-S-utgave: 162

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and suitability
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-07-07 📅
Navn: Acos AS (hovedenhet)
Nasjonalt registreringsnummer: 922017433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@acos.no 📧
Land: Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 700 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 162-511163 (2023-08-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)