Print as a Service

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU will replace its current system for printing and scanning and would like to move to a service-based delivery where the supplier undertakes the total responsibility for the entire system chain including servers, printers, paper fills, maintenance and service operations, also referred to as "Print-As-A-Service", for all of the NMBU's locations. The service shall ensure secure printing and scanning with follow-me functionality based on employee and student cards, with associated quota system and payment method.
See the procurement documents for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-24. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ricoh Norge As

Hvem?

• Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-24	Kunngjøring av konkurranse
2023-04-18	Tilleggsinformasjon
2023-05-03	Tilleggsinformasjon
2023-06-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance and repair of office machinery
Referansenummer: 23/00827
Kort beskrivelse:

NMBU will replace its current system for printing and scanning and would like to move to a service-based delivery where the supplier undertakes the total responsibility for the entire system chain including servers, printers, paper fills, maintenance and service operations, also referred to as "Print-As-A-Service", for all of the NMBU's locations. The service shall ensure secure printing and scanning with follow-me functionality based on employee and student cards, with associated quota system and payment method. See the procurement documents for further information.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Skrivere og plottere 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
Postadresse: Postboks 5003
Postnummer: 1432
Poststed: Ås
Kontakt
Internettadresse: https://www.nmbu.no/ 🌏
E-post: magnus.dagestad@nmbu.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afutrugzce&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afutrugzce&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-24 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-24 📅
Publiseringsdato: 2023-03-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 063-188171
OJ-S-utgave: 63
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afutrugzce

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

See the procurement documents for further information.

The contracting authority

The Norwegian University of Life Sciences (organisation no. 969 159 570) has a special responsibility for providing research and education that ensure the basis of existence for future generations. We provide knowledge for life and sustainability is rooted in everything we do. NMBU has 1900 employees and 6400 students and is organised in seven faculties, several research centres and a University administration. NMBU currently has a campus at Ås. NMBU also has a research centre in Sandnes.

NMBU´s ethical guidelines state that the University must follow the UN´s human rights and the ILO´s core conventions for the entire value chain affected by a procurement. NMBU emphasises the perspective of sustainability in the organisation - also in relation to procurement processes. NMBU is a member of the Ethical Trading Initiative Norway.

Further information about us can be found on NMBU's website. In addition to NMBU with the main organisation no. 969 159 570 the following subdivisions are a part of the contract:

Senter for Husdyrforsøk SHF Organisation no. 971 596 619

SportFaMed Dyresykehuset Organisation no. 974 714 442

Orders from these subdivisions must be invoiced to the specified organisation no.

Objective and scope of the procurement

The contract value is estimated to be above the EEA threshold value. The estimated value is not binding for the contracting authority. The need is uncertain. Historically, the contracting authority has procured for NOK 1,200,000 excluding VAT per year in the last years. The volume will be dependent on amongst other things, the contracting authority's requirements, activities, budget and other framework factors.

Changes in accordance with PPR § 28-1 (part III) may apply.

Varighet: 48 måneder

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-07-23 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 969 159 570
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Dagestad
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afutrugzce&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Follo og Nordre Østfold tingrett
Poststed: Ski
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 063-188171 (2023-03-24)

Tilleggsinformasjon (2023-04-18)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-18 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-05 📅
Publiseringsdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 079-237936
Refererer til kunngjøring: 2023/S 063-188171
OJ-S-utgave: 79
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afbaiswhvj.
Kilde: OJS 2023/S 079-237936 (2023-04-18)

Tilleggsinformasjon (2023-05-03)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-03 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-12 📅
Publiseringsdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 089-276287
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afdiyouucz
Kilde: OJS 2023/S 089-276287 (2023-05-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-28 📅
Publiseringsdato: 2023-07-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 125-396485
OJ-S-utgave: 125
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afpgzahssj

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-16 📅
Navn: Ricoh Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915 034 969
Postadresse: Innspurten 13
Poststed: Oslo
Postnummer: 0663
Land: Norge 🇳🇴
Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.ricoh.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 125-396485 (2023-06-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr (4)

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner (3)