New contest - Delivery of continuing print-related services for Gran, Lunner, and Jevnaker Municipalities

Gran kommune

The aim of the contract is to cover each service location's needs in all three municipalities for printing, scanning, copying, and facsimiles.
The contract period will be four years plus an option for one plus one plus one plus one year, total maximum eight years.
All the offered products must be in accordance with the description of needs in the tender documentation.
All communication in connection with the contest will take place through Mercell.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-10. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-01-14 Kunngjøring av konkurranse
2023-05-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopying services
Referansenummer: 22/06327
Kort beskrivelse:
The aim of the contract is to cover each service location's needs in all three municipalities for printing, scanning, copying, and facsimiles. The contract period will be four years plus an option for one plus one plus one plus one year, total maximum eight years. All the offered products must be in accordance with the description of needs in the tender documentation. All communication in connection with the contest will take place through Mercell.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kopieringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Skanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Gran Kommune
Postadresse: Rådhusvegen 39
Postnummer: 2770
Poststed: Jaren
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/193610543.aspx 🌏
E-post: post@gran.kommune.no 📧
Telefon: +47 61338411 📞
Faks: +47 61338574 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/193610543.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/193610543.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-10 📅
Publiseringsdato: 2023-01-19 📅
Startdato: 2023-03-08 📅
Sluttdato: 2027-03-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 014-035538
OJ-S-utgave: 14

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the contract is to cover each service location's needs in all three municipalities for printing, scanning, copying, and facsimiles.
The contract period will be four years plus an option for one plus one plus one plus one year, total maximum eight years.
All the offered products must be in accordance with the description of needs in the tender documentation.
All communication in connection with the contest will take place through Mercell.
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The current volume is approx. NOK 1,200,000 a year, but the contracting authority takes reservations that this amount may both increase or decrease.
The value for the entire contract period (including options) is set to NOK 20,000,000. See the tender documentation for further justification.
Procurements outside the agreement
The Contracting Authority reserves the right to purchase outside the agreement.
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Options for one times four years.
Beskrivelse av opsjoner: One plus one plus one plus one year. A total of four years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Begrunnelse for rammeavtalen:
The reason for the contract period being longer than four years is that the purpose of the contract is to procure a totally new management system, as well as to update the existing system, or to adopt a totally new secure print/follow me system. In addition, this creates a lot of work for the Contracting Authority in changing out the entire machine park.
Vis mer
Begrunnelse for rammeavtaler med varighet over fire år:
The reason for the contract period being longer than four years is that the purpose of the contract is to procure a totally new management system, as well as to update the existing system, or to adopt a totally new secure print/follow me system. In addition, this creates a lot of work for the Contracting Authority in changing out the entire machine park.
Vis mer
Tidspunkt for mottak av tilbud: 16:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 16:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 961381541
Kontakt
Kontaktpunkt: Gran kommune
Adresse til kjøperprofilen: http://www.gran.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/193610543.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Gjøvik Tingrett
Poststed: Gjøvik
Postnummer: 2821
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 014-035538 (2023-01-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 22 974 640 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Fotokopimaskiner 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-03 📅
Publiseringsdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 089-273248
Refererer til kunngjøring: 2023/S 014-035538
OJ-S-utgave: 89

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-04-11 📅
Navn: Advania norge as
Postadresse: Pilestredet 33
Poststed: Oslo
Postnummer: 0166
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 69790800 📞
E-post: salg@advania.no 📧
Land: Innlandet 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2023/S 089-273248 (2023-05-03)