The procurement of uniforms

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

The objective of the procurement is to ensure proper clothing for the Security Service Department's personnel who have a duty to wear uniforms. It is also possible for other departments in the Norwegian Government Security and Service Organisation (Norwegian abbreviation: DSS) that are wearing suits as work clothes to order effects when needed. There may also be a need for some consultancy service.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-05-06. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Uniformpartner As

Hvem?

• Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-02-03	Kunngjøring av konkurranse
2022-08-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-02-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Referansenummer: 21/614
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør 📦
Tilleggs-CPV: Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Postadresse: Postboks 8129 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dss.dep.no 🌏
E-post: siri.hodne@dss.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322859&B=DSS 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322859&B=DSS 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-03 📅
Innleveringsfrist: 2022-05-06 📅
Publiseringsdato: 2022-02-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 027-070163
OJ-S-utgave: 27

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 72 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement period will be three (3) years, with option for further two + one year (2 + 1) extension, to a total of 6 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirements: The tenderer must be a legally established company.

Documentation:

Norwegian companies: Company registration certificate or a printout from the Unit Register for sole proprietorships not required to register.

Foreign companies: Verification that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established. The verification can be submitted in writing or by referring to BRIS.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Paid taxes and duties.

Documentation:

A certificate, not older than 6 months, which verifies that the tenderer has fulfilled the obligations of payment of taxes, social security contributions and VAT. The certificate can be ordered and obtained from Altinn by using a separate link on skatteetaten.no. Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Requirement: Tenderers must be able to show adequate economic and financial capacity for the delivery.

A credit rating with key figures from a recognised credit assessment company, or other form of documentation to verify that the requirement has been met.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to carry out the delivery, in which, amongst other things, being creditworthy without any requirement for collateral will be adequate.

Documentation:

• A credit rating with key figures from a recognised credit assessment company or other form of documentation to demonstrate that the requirement has been met.

Teknisk og faglig kapasitet:

Quality and environmental management measures - to ensure that, among other things, environmentally relevant requirements in the contract are complied with. The tenderer must have established routines for quality assurance of the goods and services included in the contract.

Documentation:

• Description of the quality and environmental management measures.

• Copy of relevant certificates or verifications, e.g., ISO 9001 regarding quality and EMAS, ISO 14001, Eco-lighthouse or equivalent for environmental standard systems.

In principle, third-party certification in environmental management is required. If the current business does not have the necessary third-party certification, documentation on how far in the process the company has come to obtain these certifications must be attached, and otherwise substantiate that the routines currently exist.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-10-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-05-06 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 424
Kontakt
Kontaktpunkt: Siri Hodne
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/275688 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322859&B=DSS 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: http://www.domstol.no/otir 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Kilde: OJS 2022/S 027-070163 (2022-02-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-08-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-08-24 📅
Publiseringsdato: 2022-08-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 165-470199
Refererer til kunngjøring: 2022/S 027-070163
OJ-S-utgave: 165

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 35

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-08-16 📅
Navn: UniformPartner AS
Nasjonalt registreringsnummer: NO967843008MVA
Postadresse: NEDBERGEVEIEN 19
Poststed: NO-5178
Postnummer: Loddefjord
Land: Norge 🇳🇴
Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 165-470199 (2022-08-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Bagasjeartikler, seletøy, sekker og vesker (3)
Fottøy (5)
Klesgjenstander (3)
Pels og pelsprodukter
Smykker, klokker og relaterte artikler
Spesialklær og tilbehør (5)
Uteklær (3)
Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)