Scanning of documents

Lånekassen

The procurement relates to Lånekassen's [the Norwegian State Housing Bank] document scanning services and associated services. The contract period is 3 (three) years from the delivery date. The contract will be automatically renewed for 1 (one) year at a time. This is an ongoing service agreement based on SSA-L [Agreement concerning Ongoing Purchase of Services via the Internet].

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-09. Anskaffelsen ble publisert 2022-10-31.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-10-31 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2022-10-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Referansenummer: 2022/751
Kort beskrivelse:
The procurement relates to Lånekassen's [the Norwegian State Housing Bank] document scanning services and associated services. The contract period is 3 (three) years from the delivery date. The contract will be automatically renewed for 1 (one) year at a time. This is an ongoing service agreement based on SSA-L [Agreement concerning Ongoing Purchase of Services via the Internet].
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lånekassen
Postadresse: Fakturamottak DFØ
Postnummer: 7468
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/188232189.aspx 🌏
E-post: per.ustad@lanekassen.no 📧
Telefon: +47 21704000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/188232189.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/188232189.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-31 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-09 📅
Publiseringsdato: 2022-11-04 📅
Startdato: 2023-03-01 📅
Sluttdato: 2026-03-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 213-612855
OJ-S-utgave: 213

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 8 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The procurement relates to Lånekassen's [the Norwegian State Housing Bank] document scanning services and associated services.
This operating agreement is established between the parties regarding the provision of scanning services and related services to the Contracting Authority during the contract period. The tenderer's main responsibility is to offer the Contracting Authority flexible scanning services of operationally good quality.
Vis mer
The scanning services include the following principal areas:
- Post reception
- Primary sorting
- Returning missent mail
- Scanning and interpretation
- Finishing processes.
- Online system for categorising and distributing mail
- Archiving
- Online system for access to logging, reporting and statistics
The value of this contract is between NOK 4,000,000 and 8,000,000.
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: This is an ongoing service agreement based on SSA-L
Beskrivelse av opsjoner: Options for annual extensions after 3 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: AA or equivalent.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-04-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-12-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:05

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960885406
Kontakt
Kontaktpunkt: Per Ustad
Adresse til kjøperprofilen: https://www.lanekassen.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/188232189.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-612855 (2022-10-31)