Procurement of printing, scanning, and copying as a service

Det kongelige hoff

The Royal Court, (hereafter DKH or contracting authority), invites tenderers to a contest with negotiations for the procurement of a service contract for the hire of printers, accessories, and the accompanying service and maintenance services.
Click here: https://permalink.mercell.com/171640128.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-08. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-02-01 Kunngjøring av konkurranse
2022-07-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-02-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopying services
Kort beskrivelse:
The Royal Court, (hereafter DKH or contracting authority), invites tenderers to a contest with negotiations for the procurement of a service contract for the hire of printers, accessories, and the accompanying service and maintenance services. Click here: https://permalink.mercell.com/171640128.aspx.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kopieringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Skanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Det kongelige hoff
Postadresse: Slottsplassen 1
Postnummer: 0010
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/171640128.aspx 🌏
E-post: usman.ivar.shakar@slottet.no 📧
Faks: +47 22048790 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/171640128.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/171640128.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-01 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-08 📅
Publiseringsdato: 2022-02-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 025-064922
OJ-S-utgave: 25

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Royal Court, (hereafter DKH or contracting authority), invites tenderers to a contest with negotiations for the procurement of a service contract for the hire of printers, accessories, and the accompanying service and maintenance services.
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
DKH would like to procure a service contract for the hire of floor-standing printers for the Royal Palace in Oslo and Skaugum in Asker Municipality. 'Printers' or 'MFP' in the tender documentation means, unless clearly stated otherwise, multifunction machines for printing, scanning, and copying.
Vis mer
The contract is to be set up as a contract for 'printing as a service'. I.e., the contract will include the hire and delivery of printers with accessories, installation, and commissioning in DKH's network, service and maintenance, operation, and the return of printers if they are replaced or at the end of the contract. In other words, tenders from tenderers must include the total price for the hire, use, and maintenance. This also means that DKH does not have to negotiate with any third party for the delivery to be complete.
Vis mer
The following number of printers are currently stationed in the following locations:
The Royal Palace: 13
Skaugum: 1.
In addition to the above-mentioned printers, DKH also has some minor and simpler printers/table printers, etc., as well as a special printer for special printed matter. These printers are not included in this contest.
See annex 1-1 for further details on the delivery.
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Options for 1 + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Documentation Requirements: Norwegian companies: Company Registration Certificate.
Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
The Company Registration Certificate must not be more than six months old.
Økonomisk og finansiell stilling: Tenderers are required to have good financial implementation ability.
Minste nivå(er) av standarder:
Documentation requirement:
Tenderers must provide a credit rating from an approved credit rating agency.
The credit rating must not be more than three months old.
DKH reserves the right to obtain further documentation and assessments on the company's financial situation and use this in the qualification evaluation.
Teknisk og faglig kapasitet: Tenderers must have experience from comparable assignments.
Minste nivå(er) av standarder:
An overview of up to 3 reference assignments of an equivalent character from the last 3 years.
The overview must include a statement of:
Contracting authority (name, email address, and telephone number of a contact person).
Contract value and scope (if the value of the contract cannot be stated in monetary terms, the value must be stated in another way, such as the number of printers, users, usage pattern, etc.)
Delivery date (from/to)
A brief description of the assignment
DKH reserves the right to contact the listed contact persons for references.
It is the tenderer's responsibility to document relevance through the overview/description.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971524545
Annen type oppdragsgiver: The Royal Court
Kontakt
Kontaktpunkt: Usman Ivar Shakar
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongehuset.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/171640128.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 025-064922 (2022-02-01)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 247 160 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Fotokopimaskiner 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-26 📅
Publiseringsdato: 2022-07-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 145-416537
Refererer til kunngjøring: 2022/S 025-064922
OJ-S-utgave: 145

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Completed requirements specification
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-06-29 📅
Navn: Canon Norge AS
Postadresse: Hallagerbakken 110
Poststed: Oslo
Postnummer: 1256
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22629200 📞
E-post: canon@canon.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 247 160 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 145-416537 (2022-07-26)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Kontormaskineri, utstyr og forsyninger... Fotokopiering og offsettrykk utstyr Utstyr til kopiering og varmekopiering Fotokopimaskiner Datautstyr og -materiell Databehandlingsmaskiner (maskinvare) Magnetiske eller optiske lesere Optiske lesere Scannere til datamaskiner