Procurement of Noark based archive core

Statens kartverk

The objective of the procurement is to implement a stand-alone and cloud-based archive core system that can be integrated with several of our current and future professional systems, case processing and collaboration systems.
The principle that the Norwegian Mapping Authority shall work for in the future is that archiving, and journaling no longer is something one think about after a task, but that happens continuously and automatically.
We therefore want to strengthen the work with built-in archiving as a principle in the development of the Norwegian Mapping Authority's professional systems.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-22. Anskaffelsen ble publisert 2022-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-07-07 Kunngjøring av konkurranse
2022-07-12 Tilleggsinformasjon
2022-10-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-07-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 22/25537
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is to implement a stand-alone and cloud-based archive core system that can be integrated with several of our current and future professional systems, case processing and collaboration systems. The principle that the Norwegian Mapping Authority shall work for in the future is that archiving, and journaling no longer is something one think about after a task, but that happens continuously and automatically. We therefore want to strengthen the work with built-in archiving as a principle in the development of the Norwegian Mapping Authority's professional systems.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Edb-arkivering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens kartverk
Postadresse: Kartverksveien 21, 3511 HØNEFOSS
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/182212426.aspx 🌏
E-post: stale.rovelstad@kartverket.no 📧
Telefon: +47 32118000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/182212426.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/182212426.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-07 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-22 📅
Publiseringsdato: 2022-07-12 📅
Startdato: 2022-09-14 📅
Sluttdato: 2025-09-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 132-377891
OJ-S-utgave: 132

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is to implement a stand-alone and cloud-based archive core system that can be integrated with several of our current and future professional systems, case processing and collaboration systems.
The principle that the Norwegian Mapping Authority shall work for in the future is that archiving, and journaling no longer is something one think about after a task, but that happens continuously and automatically.
We therefore want to strengthen the work with built-in archiving as a principle in the development of the Norwegian Mapping Authority's professional systems.
The archive core must be cloud-based and delivered as Software-as-a Service (Saas)
Beskrivelse av opsjoner:
The contract will renew automatically for one (1) year at a time unless terminated by the Customer with three (3) months warning prior to the renewal date.
The tenderer will have and option to terminate the contract 12 (twelve) months prior to the notification of contract renewal.
The agreement is limited to 10 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hønefoss

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling: Tenderers must have their tax and VAT payments in order.
Minste nivå(er) av standarder:
Tax and VAT certificate, not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders.
Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-10-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-08-22 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971040238
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kartverket.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/182212426.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike Tingrett
Poststed: Hønefoss
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 132-377891 (2022-07-07)
Tilleggsinformasjon (2022-07-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-12 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-30 📅
Publiseringsdato: 2022-07-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 135-387709
Refererer til kunngjøring: 2022/S 132-377891
OJ-S-utgave: 135
Kilde: OJS 2022/S 135-387709 (2022-07-12)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-28 📅
Publiseringsdato: 2022-11-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 211-609234
OJ-S-utgave: 211

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Understanding of the assignment, service and support
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Pris (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-10-25 📅
Navn: Documaster ASA
Postadresse: Karenslyst allé 9A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
E-post: andre.kristensen@documaster.com 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 211-609234 (2022-10-28)