Procurement of an eBuilding application and ePlan system

Asker kommune

Asker municipality shall replace the existing case / archive system (ESA) with a new eBuilding application and ePlan system For further details about the tender contest - see the tender documentation and the SSA [the Norwegian Government's Standard Terms and Conditions] cloud with appendices.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-05-20. Anskaffelsen ble publisert 2022-04-19.

Hvem?

• Asker kommune

Hva?

• Databasesystemer › Databasestyringssystem
• Databehandling › Datalagring
• Datamaskinrelaterte driftstjenester › Dokumenthåndteringstjenester
• Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
• Programvare for dokumentfremstilling › Programvare for dokumentadministrasjon
• Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
• Programvare verktøy › Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring
• Programvarerelaterte tjenester › Implementering av programvare
• Programvarerelaterte tjenester › Levering av programvare
• Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-04-19	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2022-04-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software-related services
Referansenummer: 22/86
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Postadresse: Postboks 353
Postnummer: 1372
Poststed: Asker
Kontakt
Internettadresse: https://www.asker.kommune.no/ 🌏
E-post: asker@odinprosjekt.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdknqeaja&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdknqeaja&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-19 📅
Innleveringsfrist: 2022-05-20 📅
Publiseringsdato: 2022-04-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 079-214057
OJ-S-utgave: 79
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afdknqeaja

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 500 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 6 500 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 7 extensions of 12 months
Beskrivelse av opsjoner:

The contract period includes of the establishment of the system and operation / management over three years, with an option for ongoing operation and management.

Option for converting open cases

Option for a permanent test system

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement 1: Tenderers are required to have a legally established company.

Documentation:

1. Norwegian companies: Company registration certificate.

2. Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country in which the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: 1. The tenderer must have the financial capacity/provide assurance that the tenderer will be financial viable to fulfil the entire assignment/contract - the tenderer is required to be credit worthy (credit score A - also applies to sub-providers).

Documentation:

1. Asker municipality will obtain credit ratings from Bisnode Norge AS.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: The tenderer must have good experience from equivalent deliveries.

Documentation: An overview of the most important deliveries that the tenderer has carried out during the last three years, together with information about the contract value, date of delivery or execution and the name of the recipient.

The description must be linked to the description of the contract objects in point 1.3.

It is the tenderer´s responsibility to substantiate the reference projects' relevance

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-07-01 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-11-17 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality, the offered system
Kvalitetskriterium (vekting): 65
Kostnadskriterium (navn): Lifetime costs
Kostnadskriterium (vekting): 35

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 125 298
Kontakt
Kontaktpunkt: Håkon Farstad
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdknqeaja&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Asker og Bærum Tingrett
Poststed: Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 079-214057 (2022-04-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)