Framework agreement for a follow-up system for builder HSE

Vigo IKS

The contracting authority would like to procure an ICT system that will be used as a follow-up system for builder HSE for county roads, as well as for other areas that the county has the builder responsibility for. The system will contribute to the counties seeing to their builder responsibility in a professional way.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-28. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-09-26 Kunngjøring av konkurranse
2023-05-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-09-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 22/18
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to procure an ICT system that will be used as a follow-up system for builder HSE for county roads, as well as for other areas that the county has the builder responsibility for. The system will contribute to the counties seeing to their builder responsibility in a professional way.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Bransjespesifikk programvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vigo IKS
Postadresse: Kjølnes Ring 30
Postnummer: 3918
Poststed: Porsgrunn
Kontakt
Internettadresse: http://vigoiks.no 🌏
E-post: trygve.gunnarshaug@vigoiks.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afbwixloyg&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afbwixloyg&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-26 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-28 📅
Publiseringsdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 189-536770
Refererer til kunngjøring: 2022/S 089-246150
OJ-S-utgave: 189
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afbwixloyg.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 60 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 60 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
The framework agreement will have a three (3) year duration with an option for extending the contract for one (1) year at a time on otherwise equal terms for up to 5 years. The total duration can thereby be eight (8) years. The county can undertake call-offs throughout the entire period.
Vis mer
The contract must cover the areas described in Annex 1 in Appendix 2 Framework Agreement (SSA-R Annexes 1-6), Annex 1 in Appendix 4 Delivery Contract (SSA-L Annexes 1-9) and Appendix 6.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Norwegian companies: Company registration certificate
Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have an economic and financial standing that makes it able to fulfil its contractual obligations throughout the entire contractual period. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.
The company must not have negative equity.
Turnover requirements
Requirement for a turnover of at least NOK 10 million in annual turnover. The accounts submitted in recent years will be used as a basis for the requirement.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have experience from comparable assignments. Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments in the last three years. The description must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to the competence of personnel at disposal for this assignment, including experience that has been acquired while personnel performed services for another supplier. The references will be contacted if necessary.
Vis mer
Tenderers must have sufficient implementation ability and the capacity to fulfil the contract. An account of the tenderer's organisation and number of resources within relevant competence areas/functions for fulfilling the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Begrunnelse for rammeavtalen: See the contest documentation
Begrunnelse for rammeavtaler med varighet over fire år: See the contest documentation
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-02-17 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 998 283 914
Navn på tildelende myndighet: Viken fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 921 693 230
Postadresse: Oscar Pedersens vei 39
Poststed: Sarpsborg
Postnummer: 1702
Land: Viken 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Innlandet fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 920 717 152
Poststed: Hamar
Postnummer: 2325
Land: Innlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Troms og Finnmark fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 922 420 866
Postadresse: Postboks 701
Poststed: Vadsø
Postnummer: 9815
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Nordland fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964 982 953
Poststed: Bodø
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Møre og Romsdal fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944 183 779
Postadresse: Postboks 2500
Poststed: Molde
Postnummer: 6404
Land: Møre og Romsdal 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Vestland fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 821 311 632
Postadresse: Postboks 7900
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Vestland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Rogaland fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 971 045 698
Postadresse: Postboks 130, sentrum
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4001
Land: Rogaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Agder fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 921 707 134
Postadresse: Postboks 788 Stoa
Poststed: Arendal
Postnummer: 4809
Land: Agder 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Vestfold og Telemark fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 821 227 062
Postadresse: Postboks 2844
Poststed: Skien
Postnummer: 3702
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Trøndelag fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 817 920 632
Postadresse: Postboks 2560
Poststed: Steinkjer
Postnummer: 7735
Land: Trøndelag 🏙️
Kontakt
Kontaktpunkt: Trygve Gunnarshaug
Internettadresse: http://Vigoiks.no 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afbwixloyg&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark Tingrett
Poststed: Skien
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 189-536770 (2022-09-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 55 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-03 📅
Publiseringsdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 089-273480
Refererer til kunngjøring: 2022/S 189-536770
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/aflcbergac

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 65
Kvalitetskriterium (navn): Standard terms.
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-02 📅
Navn: Hmsreg as
Nasjonalt registreringsnummer: 925 879 819
Postadresse: Kvassanesvegen 4
Poststed: Ølensvåg
Postnummer: 5582
Land: Norge 🇳🇴
Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 55 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 089-273480 (2023-05-03)