Contract - framework agreement for consultancy services - financial analysis (Parts I and III)

Lillehammer kommune

Lillehammer Municipality would like access to an external competence environment that can be used as collaboration partners so that the municipality is well equipped to develop a sustainable municipality with the correct services and service level for the municipality's inhabitants. The assistance will be requested through mini-competitions with different assignment descriptions. See Annex 1, Requirements Specification, for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-26. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Agenda Kaupang As
• BDO AS (Hovedenhet)
• KS-Konsulent AS
• Oslo Economics AS
• PricewaterhouseCoopers AS (hovedenhet)

Hvem?

• Lillehammer kommune

Hva?

Hvor?

• Norge › Innlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-06-16	Kunngjøring av konkurranse
2022-11-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-06-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Economic impact assessment
Referansenummer: 2022/5200
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Økonomisk innvirkningsanalyse 📦
Tilleggs-CPV: Økonomisk undersøkelse 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lillehammer Kommune
Postadresse: Postboks 986
Postnummer: 2626
Poststed: Lillehammer
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/181522158.aspx 🌏
E-post: kjell.helge.smehus@lillehammer.kommune.no 📧
Telefon: +47 61050500 📞
Faks: +47 61050571 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/181522158.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/181522158.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-16 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-26 📅
Publiseringsdato: 2022-06-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 118-334061
OJ-S-utgave: 118

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Lillehammer Municipality would like assistance with analysing and assessing resource use and cost drivers in order to facilitate a sustainable municipality. Such analyses and assessments can contribute to a better decision basis for making financial priorities. The analyses and assessments will also be used to compare Lillehammer with other municipalities, and tenderers must therefore have the necessary knowledge and experience from work with KOSTRA.

See Annex 1, Requirements Specification, for further information.

Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement period will be 2 years. The contracting authority shall have the option to extend the framework agreement for 2 years (1+1). The total maximum contract period is 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority shall have the option to extend the framework agreement for 2 years (1+1). The total maximum contract period is 4 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Registration in a trade register or a company register: Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; tenderers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex. Description of requirements/documentation:

Documented by a company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre. Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Financial key figures. Regarding the financial key figures stated in the notice or in the procurement documents; tenderers must declare that the actual value(s) for the key figure(s) requested are as follows: A description of the requirements/documentation: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The rating must be four or better. Documentation requirement: The contracting authority will obtain a credit rating itself from www.experian.no. If a company is newly founded, financial solidity can be shown in another way.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have competence and experience within organisation analysis and organisation development, and must have carried out assignments of the same nature for major entities in Norway.

A short and general description must be given of the company, including: An account of the company's core competence related to the scope of the delivery, an overview of the company's organisation and ownership, a description of how the tenderer is organised for the execution of this contract, including a description of which parts of the assignment will be carried out by sub-suppliers. Note: Any use of sub-suppliers must be accompanied by a commitment statement from them.

Experience from equivalent contracts is required. Tenderers must describe three comparable deliveries in the last three years. The description must, as a minimum, include: The customer's name, contact information for a reference person at the customer, a short description of the delivery, the date of execution, and the contract value.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 5
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-08-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 945578564
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjell Helge Smehus
Adresse til kjøperprofilen: http://www.lillehammer.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/181522158.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestre Innlandet tingrett
Poststed: Lillehammer
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 118-334061 (2022-06-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-11-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-15 📅
Publiseringsdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 223-642929
Refererer til kunngjøring: 2022/S 118-334061
OJ-S-utgave: 223

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lillehammer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and experience.
Kvalitetskriterium (vekting): 80%
Pris (vekting): 20%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-01 📅
Navn: Agenda Kaupang AS
Postadresse: Hoffsveien 1C
Poststed: Oslo
Postnummer: 0275
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 67575700 📞
E-post: firmapost@agendakaupang.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Navn: PricewaterhouseCoopers AS (hovedenhet)
Postadresse: Dronning Eufemias gate 71
Postnummer: 0194
Telefon: +47 02316 📞
E-post: oystein.vik@pwc.com 📧
Navn: BDO AS (Hovedenhet)
Postadresse: Munkedamsveien 45 A
Postnummer: 0250
Telefon: +47 23119100 📞
E-post: morten.thuve@bdo.no 📧
Navn: KS-Konsulent AS
Postadresse: Postboks 1378 Vika
Postnummer: 0114
Telefon: +47 47606850 📞
E-post: kristine.hernes@ks.no 📧
Navn: Oslo Economics AS
Postadresse: Postboks 1540 Vika
Postnummer: 0117
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2022/S 223-642929 (2022-11-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Markedsanalyse (6)

Rundspørringer (2)

Økonomisk undersøkelse

Økonomisk innvirkningsanalyse