Contract for Print-as-a-Service

Vestby kommune

The Joint Purchasing Office shall procure Print-as-a-Service for the municipalities of Vestby, Ås, Frogn, Nesodden and Nordre Follo, as well as Follo Brannvesen IKS [Follo fire service].

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-10. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-07.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-02-07 Kunngjøring av konkurranse
2022-02-15 Tilleggsinformasjon
Kunngjøring av konkurranse (2022-02-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopying services
Referansenummer: 22/00182
Kort beskrivelse:
The Joint Purchasing Office shall procure Print-as-a-Service for the municipalities of Vestby, Ås, Frogn, Nesodden and Nordre Follo, as well as Follo Brannvesen IKS [Follo fire service].
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kopieringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for skannere 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestby kommune
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 1540
Poststed: Vestby
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/172597499.aspx 🌏
E-post: karl.anders.ovrelid@vestby.kommune.no 📧
Telefon: +47 64980709 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/172597499.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/172597499.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-07 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-10 📅
Publiseringsdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 030-078267
OJ-S-utgave: 30

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 36 160 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contract shall cover the municipalities' needs for printing, scanning and copying, as a service. The contracting authority also needs machines to be delivered fully configured and ready for use by Follow-me. Employees must be able to use an access card and / or mobile phone for log in. The contracting authority needs print servers in a cloud, as well as the operation thereof. The print servers must ensure a secure transfer of data. The contracting authority needs to print from mobile units.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 36 160 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract will then be renewed automatically for 1 (one) year at a time, unless 3 (three) months notice is given by the contracting authority before the renewal date. The tenderer has the option to terminate the contract 12 (twelve) months prior to the notification of contract renewal.
Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Norwegian companies: Company registration certificate
Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.
Tax certificate Not older than 6 months from the tender deadline.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to comply with the agreement. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers are required to have a minimum credit rating equivalent to B3, Moderate risk, from Proff Forvalt. Where the tenderer is registered with a credit rating in Proff Forvalt, the contracting authority will use Proff Forvalt to assess fulfilment of the requirement. Norwegian tenderers registered in Proff Forvalt therefore do not need to submit documentation for this. Where the tenderer is not registered with a credit rating in Proff Forvalt, the tenderer must document that their credit rating from other credit rating agency’s is equivalent to B3 from Proff Forvalt. Foreign tenderers must submit documentation verifying that their credit rating from other credit rating agencies is equivalent to B3 from Proff Forvalt. The Contracting Authority reserves the right to demand/obtain further information in order to verify that the tenderer fulfils the requirement. If a tenderer chooses to use a parent company to fulfil the requirement, a parent company guarantee must be enclosed. The contracting authority will then use Proff Forvalt to assess the parent company's credit rating.
Vis mer

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-03-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 943485437
Navn på tildelende myndighet: Storfollo IKT
Poststed: Frogn
Land: Viken 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Nordre Follo kommune
Poststed: Nordre Follo
Navn på tildelende myndighet: Nesodden kommune
Poststed: Nesodden
Navn på tildelende myndighet: Follo Brannvesen IKS
Poststed: Ski
Kontakt
Kontaktpunkt: Karl Anders Øvrelid
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vestby.kommune.no/ 🌏
Internettadresse: www.frogn.kommune.no 🌏
: www.nordre-follo.kommune.no 🌏
: www.nesodden.kommune.no 🌏
: www.follobrannvesen.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/172597499.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Follo og Nordre Østfold tingrett
Postadresse: Postboks 64
Poststed: Ski
Postnummer: 1401
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 030-078267 (2022-02-07)
Tilleggsinformasjon (2022-02-15)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for printing 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-14 📅
Publiseringsdato: 2022-02-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 035-091681
Refererer til kunngjøring: 2022/S 030-078267
OJ-S-utgave: 35
Kilde: OJS 2022/S 035-091681 (2022-02-15)