Assistance to ongoing follow-up of the traffic contracts

Jernbanedirektoratet

In the coming work with follow-up and development of business models for directly awarded traffic contracts, as well as traffic contracts entered into for Traffic Package 1 South, Traffic Package 2 North and Traffic Package 3 West, the contracting authority needs assistance to the section’s contract managers within ongoing follow-up of these traffic contracts. The contract managers are organised in the section procurement and contract management.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-02-02. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-01-18 Kunngjøring av konkurranse
2022-02-24 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-01-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract administration services
Referansenummer: 202200138
Kort beskrivelse:
In the coming work with follow-up and development of business models for directly awarded traffic contracts, as well as traffic contracts entered into for Traffic Package 1 South, Traffic Package 2 North and Traffic Package 3 West, the contracting authority needs assistance to the section’s contract managers within ongoing follow-up of these traffic contracts. The contract managers are organised in the section procurement and contract management.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Administrasjon av kontrakter 📦
Tilleggs-CPV: Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Jernbanedirektoratet
Postadresse: Postboks 16 Sentrum
Postnummer: 0101
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.jernbanedirektoratet.no/ 🌏
E-post: benita.fjellstad@jernbanedirektoratet.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321367&B=JERNBANEDIREKTORATET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321367&B=JERNBANEDIREKTORATET 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-18 📅
Innleveringsfrist: 2022-02-02 📅
Publiseringsdato: 2022-01-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 015-036816
OJ-S-utgave: 15
Tilleggsinformasjon
If tenderers have questions about the contest, please send the question via the ‘Spørsmål og svar’ [Question and Answer] function in the system.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 900 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 2 900 000 NOK 💰
Varighet: 7 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The Norwegian Railway Directorate has the opportunity to extend the contract for two months + two months + two months.
Tilleggsinformasjon:
If tenderers have questions about the contest, please send the question via the ‘Spørsmål og svar’ [Question and Answer] function in the system.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Hurtigprosedyre:
The Norwegian Railway Directorate has held a mini contest between the suppliers we have framework agreements with in the area of follow-up of traffic contracts, without any tenders being submitted.
The reason for this is that the suppliers did not have available consultants with the desired competence.
As we need the assistance quickly (we have employees going on leave) it is not possible to maintain the deadline in PPR § 20-2 (1).
We need the assistance quickly, particularly after introduction of new legislated restrictions during the pandemic in recent months, there will be a lot of extraordinary work in connection with the follow-up of the traffic contracts.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-04-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-02-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916 810 962
Kontakt
Kontaktpunkt: Benita Rozanna Almestad Fjellstad
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338075 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321367&B=JERNBANEDIREKTORATET 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.jernbanedirektoratet.no 🌏
Informasjon om frister for klage: See the tender documentation/letter of award.
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Postadresse: http://www.tingrett.no
Internettadresse: http://www.tingrett.no 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Jernbanedirektoratet
Postadresse: Biskop Gunnerus gate 14
Postnummer: 0185
Telefon: +47 45978800 📞
E-post: post@jernbanedirektoratet.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 015-036816 (2022-01-18)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-02-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 900 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-24 📅
Publiseringsdato: 2022-03-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 042-110242
Refererer til kunngjøring: 2022/S 015-036816
OJ-S-utgave: 42

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: Option for 2+2+2 months extension of the contract on verbatim terms.

Prosedyre
Hurtigprosedyre:
As we need the assistance quickly (we have employees going on leave) it is not possible to keep the deadline given in PPR § 20-2 (1).
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Expertise, experience and references
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-02-21 📅
Navn: RailAdvice AS
Nasjonalt registreringsnummer: 924774339
Postadresse: Stortorvet 5
Poststed: Oslo
Postnummer: 0155
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90566062 📞
E-post: karin.johansson@railadvice.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 2 900 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: The contract has been signed.
Kilde: OJS 2022/S 042-110242 (2022-02-24)