21-03274 Framework agreement for sound and technics

Norsk Helsenett SF

NHN plans gatherings, meetings and conferences with more participants and higher quality than earlier. The purpose of this procurement is to meet NHN's need for the following:
- Sonics
- Lighting engineering
- Stage equipment
- AV engineering [A1]
- Presentation and video playback
- Personnel for setup/rigging of equipment
The events will be held in different places in Norway. Some gatherings are held in NHN's own premises where the technical framework is in place, but where we may need for supplementary personnel or equipment. In other cases, the events will be carried out in external premises, e.g., hotels / conference / course premises where in some cases there will be a need for a complete delivery of sound, lighting engineering and personnel. This will depend on the chosen location and the available facilities for NHN.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-12-19. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Holi AS
• Medvind Eventbyrå AS

Hvem?

• Norsk Helsenett SF

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-15	Kunngjøring av konkurranse
2023-02-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Referansenummer: 21/03274
Kort beskrivelse:

NHN plans gatherings, meetings and conferences with more participants and higher quality than earlier. The purpose of this procurement is to meet NHN's need for the following: - Sonics - Lighting engineering - Stage equipment - AV engineering [A1] - Presentation and video playback - Personnel for setup/rigging of equipment The events will be held in different places in Norway. Some gatherings are held in NHN's own premises where the technical framework is in place, but where we may need for supplementary personnel or equipment. In other cases, the events will be carried out in external premises, e.g., hotels / conference / course premises where in some cases there will be a need for a complete delivery of sound, lighting engineering and personnel. This will depend on the chosen location and the available facilities for NHN.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦
Tilleggs-CPV: Lydtekniker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Norsk Helsenett SF
Postadresse: Abels gate 9
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/190151532.aspx 🌏
E-post: anskaffelser@nhn.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/190151532.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/190151532.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-12-19 📅
Publiseringsdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 223-637826
OJ-S-utgave: 223

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

NHN plans gatherings, meetings and conferences with more participants and higher quality than earlier. The purpose of this procurement is to meet NHN's need for the following:

- Sonics

- Lighting engineering

- Stage equipment

- AV engineering [A1]

- Presentation and video playback

- Personnel for setup/rigging of equipment

The events will be held in different places in Norway. Some gatherings are held in NHN's own premises where the technical framework is in place, but where we may need for supplementary personnel or equipment. In other cases, the events will be carried out in external premises, e.g., hotels / conference / course premises where in some cases there will be a need for a complete delivery of sound, lighting engineering and personnel. This will depend on the chosen location and the available facilities for NHN.

Estimert totalverdi: 1 400 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 1 400 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 2 times
Beskrivelse av opsjoner: Extension.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must submit a tax certificate for VAT and tax, cf. the Public Procurement Regulations § 7-2. The tax certificate must not be older than 6 months at the deadline for submitting a tender.

Økonomisk og finansiell stilling:

A credit rating must be presented from a certified agency. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement. The credit evaluation/rating must not be older than 3 months and it must be based on the last known fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must provide 2 relevant references from the last 3 years. One of the references must be from assignments with approx. 800 participants.

The documentation of reference assignments shall state:

- The customer's name and contact information (email address and telephone number)

- The assignment's:

o scope

o value

o duration

The contracting authority reserves the right to contact the references.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have experience from similar assignments.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 4
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-12-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994598759
Kontakt
Kontaktpunkt: Avdeling anskaffelser
Adresse til kjøperprofilen: http://www.nhn.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/190151532.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 223-637826 (2022-11-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Installasjon av elektriske ledninger og armaturer 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-15 📅
Publiseringsdato: 2023-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 036-107270
Refererer til kunngjøring: 2022/S 223-637826
OJ-S-utgave: 36

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-10 📅
Navn: Medvind Eventbyrå AS
Postadresse: Mølleparken 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0459
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22555665 📞
E-post: mail@medvind.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 700 000 NOK 💰
Navn: Holi AS
Postadresse: Øvre Prinsdals vei 20c
Postnummer: 1266
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2023/S 036-107270 (2023-02-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)

Organisering av utstillinger, messer og kongresser (3)

Organisering av arrangement (3)

Organisering av kulturarrangement