The digitalisation of archive

Målselv kommune

The contracting authority would like to provide the best offer and good service as regards access to information for its inhabitants. The project will digitalise historic archives and contribute to effective documentation and information management, which provides benefits for case managers, managers, politicians, industry and inhabitants. By making the archives digitally available, processes aimed at the municipality’s inhabitants can be simplified and improved. The level of information will be improved and higher, which in turn means that faster and better decisions can be made in public proceedings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-11-10. Anskaffelsen ble publisert 2021-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dansk Scanning A/S

Hvem?

• Målselv kommune

Hva?

• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester

Hvor?

• Nord-Norge › Troms og Finnmark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-10-15	Kunngjøring av konkurranse
2022-01-11	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Referansenummer: 2021/3036
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Målselv kommune
Postadresse: Mellombygdveien 216
Postnummer: 9321
Poststed: Moen
Kontakt
Internettadresse: https://www.malselv.kommune.no/ 🌏
E-post: magne.westby@malselv.kommune.no 📧
Telefon: +47 90207246 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313650&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313650&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-15 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-10 📅
Publiseringsdato: 2021-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 204-534583
Refererer til kunngjøring: 2021/S 196-512358
OJ-S-utgave: 204
Tilleggsinformasjon
See the tender documentation

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 1 600 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Digitalisation of historic archives will increase the accessibility for employees and make the case management simpler, more efficient and give great security for correct and equal treatment. Future digital communication with the inhabitants, self-service solutions and digital case management (for .e.g eByggesak) depends on this work. The digitalised material will have the same information value as the current paper archive for internal and external users, but it will have easier access and will be simpler and more flexible.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 600 000 NOK 💰
Varighet: 11 måneder
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation
Tilleggsinformasjon: See the tender documentation
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Målselv Municipality.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-11-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Målselv municipality building
Tilleggsinformasjon: Procurement consultant

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972 418 005
Kontakt
Kontaktpunkt: Magne Westby
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/376665 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313650&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
see the tender documentation

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nord-Troms og Senja Tingrett
Postadresse: postboks 2510
Poststed: tromsø
Postnummer: 9240
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 77603400 📞
E-post: tntspost@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/nord-troms-og-senja-tingrett/ 🌏
Informasjon om frister for klage: see the tender documentation
Kilde: OJS 2021/S 204-534583 (2021-10-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-01-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-11 📅
Publiseringsdato: 2022-01-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 010-022517
Refererer til kunngjøring: 2021/S 204-534583
OJ-S-utgave: 10

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-12-02 📅
Navn: Dansk Scanning A/S
Nasjonalt registreringsnummer: 20373490
Postadresse: Skagerrakvej 16
Poststed: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: hk@danskscanning.dk 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 1 369 910 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 010-022517 (2022-01-11)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)