RPA - software for automation of work processes

Innlandet Fylkeskommune

Innlandet County invites tenderers to a call for tenders for the procurement of RPA software for automation of work processes as well as consultancy assistance for mapping.
Click here https://permalink.mercell.com/162662345.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-10-18. Anskaffelsen ble publisert 2021-09-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-09-13 Kunngjøring av konkurranse
2023-01-27 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-09-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office automation services
Referansenummer: 2021/16593
Kort beskrivelse:
Innlandet County invites tenderers to a call for tenders for the procurement of RPA software for automation of work processes as well as consultancy assistance for mapping. Click here https://permalink.mercell.com/162662345.aspx
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontorautomatisering 📦
Tilleggs-CPV: Automasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Innlandet fylkeskommune
Postadresse: Parkgata 64
Postnummer: 2317
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/162662345.aspx 🌏
E-post: anne.grethe.tangnes@innlandetfylke.no 📧
Telefon: +47 91885974 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/162662345.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/162662345.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-13 📅
Innleveringsfrist: 2021-10-18 📅
Publiseringsdato: 2021-09-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 181-472316
OJ-S-utgave: 181

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Innlandet County invites tenderers to a call for tenders for the procurement of RPA software for automation of work processes as well as consultancy assistance for mapping.
The software shall be delivered as a service (SaaS) which must ensure the user rights, operations, maintenance and implementation of a finished developed system for use in the Norwegian market.
The project is divided in 2 phases:
Phase 1 - procurement and contracting with a supplier of consultancy services and software, as well as mapping and analysis (including priority proposals) of work processes with the best potential for gaining from robotization, as well as proposals for a delivery model and organisation of the RPA work.
Vis mer
Phase 2 - is decided to be implemented after the completed and approved phase 1, and shall as a minimum include deliveries related to the setup of RPA software, development of one or two robotic processes (based on prioritization made in phase 1), testing and training of own employees.
Vis mer
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract is automatically extended one year at a time until it is terminated, cf. the terms and conditions in the Norwegian Government's Standard Terms and Conditions for IT Procurement (Norwegian abbreviation SSA-L)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register or trade register in the country where the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling: Sufficient economic and financial standing is required to fulfil the contract.
Minste nivå(er) av standarder:
As a minimum requirement, the tenderer must not be subject to bankruptcy proceedings, debt negotiations or liquidation or have suspended activity.
Teknisk og faglig kapasitet:
a. The supplier must have carried out equivalent deliveries (complexity / scope) for comparable clients (municipalities and counties) together with the RPA supplier. The software must in operation at the reference client in the present day.
b. Tenderers must have sufficient implementation ability and capacity for implementation of the contract.
c. A quality assurance system is required for the services that will be provided.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-10-22 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920717152
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Grethe Tangnæs
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/162662345.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmarken Tingrett
Poststed: Hamar
Postnummer: 2316
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 181-472316 (2021-09-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-01-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 446 351 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-27 📅
Publiseringsdato: 2023-02-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 023-064056
Refererer til kunngjøring: 2021/S 181-472316
OJ-S-utgave: 23
Tilleggsinformasjon
The contract period is in accordance with standard contract terms and the initial contract period is three years with automatically extension for one year at a time.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
The contract period is in accordance with standard contract terms and the initial contract period is three years with automatically extension for one year at a time.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The quality offered software
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Quality based on the offered competence
The quality of the establishment of the service.
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): The quality of the operation and maintenance.
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-02-03 📅
Navn: Digital Workforce AS
Postadresse: Tollbugata 8B
Poststed: Oslo
Postnummer: 0152
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21939425 📞
E-post: markus.lindstrom@digitalworkforce.com 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 446 351 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Østre Innlandet tingrett
Kilde: OJS 2023/S 023-064056 (2023-01-27)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Innlandet Innlandet
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Diverse programvarepakker og computersystemer Programvare til kontorautomasjon Automasjonssystemer Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester Datamaskinrelaterte tjenester Datamaskinrelaterte driftstjenester Kontorautomatisering