Resource Management System

IKT Agder IKS

The main purpose of the procurement is to procure a cross-sectoral joint system for resource management of employees in the cooperation that covers the current and future functional and technical needs for the municipalities.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-05-21. Anskaffelsen ble publisert 2021-04-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-04-16 Kunngjøring av konkurranse
2021-12-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-04-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: Nr. 3 2021
Kort beskrivelse:
The main purpose of the procurement is to procure a cross-sectoral joint system for resource management of employees in the cooperation that covers the current and future functional and technical needs for the municipalities.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: IKT Agder IKS
Postadresse: Fløyveien 12
Postnummer: 4838
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: http://www.ikt-agder.no/ 🌏
E-post: daniel.sjolander@ikt-agder.no 📧
Telefon: +47 48893121 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298895&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298895&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-16 📅
Innleveringsfrist: 2021-05-21 📅
Publiseringsdato: 2021-04-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 077-198814
OJ-S-utgave: 77
Tilleggsinformasjon
The contracting authority is IKT Agder IKS with Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, Åmli and Vennesla Municipalities.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Procurement of a cross-sectoral joint system for resource management of employees in the cooperation that covers the current and future functional and technical needs for the municipalities.
Objective:
• get large-scale advantages by implementing a joint system and work processes across the municipalities and sectors in the cooperation;
• an open and secure system that is seamlessly integrated with the ERP system and other identified trade systems;
• increased data quality;
• automated manual work tasks across sectors;
• have a graphical interface that appears user-friendly and intuitive (low number of displays and clicks).
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Varighet: 120 måneder
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation.
Tilleggsinformasjon:
The contracting authority is IKT Agder IKS with Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, Åmli and Vennesla Municipalities.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Arendal.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 3
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: See the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-05-24 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 985 359 385
Kontakt
Kontaktpunkt: Daniel Sjølander
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298895&B=VAF 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Statsforvalteren i Agder
Poststed: Arendal
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 077-198814 (2021-04-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-12-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 17 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-02 📅
Publiseringsdato: 2021-12-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 237-625869
Refererer til kunngjøring: 2021/S 077-198814
OJ-S-utgave: 237

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
• Get large-scale advantages by implementing a joint system and work processes across the municipalities and sectors in the cooperation
• An open and secure system that is seamlessly integrated with the ERP system and other identified trade systems
• Increased data quality
• Automated manual work tasks across sectors
• Have a graphical interface that appears user-friendly and intuitive (low number of displays and clicks)
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Arendal

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Goal description
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Converting, training, organisation and implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Functional requirements
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Technical requirement, architecture requirement, integration requirement
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kostnadskriterium (navn): Price for establishment and price for service
Kostnadskriterium (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-11-19 📅
Navn: Visma Enterprise AS
Nasjonalt registreringsnummer: 982 410 339
Postadresse: Karenslyst Allé 56, 0277 Oslo
Poststed: Skøyen
Postnummer: 0277
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 40005405 📞
E-post: erik.loken@visma.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 17 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 237-625869 (2021-12-02)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Agder og Sør-Østlandet Agder