Procurement of multi-function printers

OFA - Konkurranseportal

The contracting authority shall enter into a framework agreement with a supplier of multifunction printers (MFP). The framework agreement shall cover the contracting authority's needs for copy, print and scanning (MFP services) in an adequate manner. The contracting authority wants an option for purchase and hire of MFP The framework agreement shall also include service/maintenance of the printers.
The estimated annual value amounts to approx. NOK 20 million excluding VAT. However, the agreement shall also apply for procurements of up to NOK 40 million excluding VAT per annum, to a total of NOK 120 million excluding VAT during the agreement period.
See annex 1 for further information on the content of the contract.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-25. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-12-20 Kunngjøring av konkurranse
2022-03-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-12-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Laser printers
Referansenummer: 21-2139
Kort beskrivelse:
The contracting authority shall enter into a framework agreement with a supplier of multifunction printers (MFP). The framework agreement shall cover the contracting authority's needs for copy, print and scanning (MFP services) in an adequate manner. The contracting authority wants an option for purchase and hire of MFP The framework agreement shall also include service/maintenance of the printers. The estimated annual value amounts to approx. NOK 20 million excluding VAT. However, the agreement shall also apply for procurements of up to NOK 40 million excluding VAT per annum, to a total of NOK 120 million excluding VAT during the agreement period. See annex 1 for further information on the content of the contract.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Laserprintere 📦
Tilleggs-CPV: Kopieringsutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: OFA - Konkurranseportal
Postadresse: Postboks 517 Lund
Postnummer: 4605
Poststed: Kristiansand
Kontakt
Internettadresse: https://agderfk.no/ 🌏
E-post: karen.saetra.faranso@agderfk.no 📧
Telefon: +47 90743423 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319458&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319458&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-20 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-25 📅
Publiseringsdato: 2021-12-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 250-665328
OJ-S-utgave: 250
Tilleggsinformasjon
The following contracting authorities participate in the contract at contract signing: Agder fylkeskommune (Agder County) and the following municipalities: Arendal, Birkenes, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Froland, Grimstad, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lillesand, Lindesnes, Lyngdal, Risør, Tvedestrand, Valle, Vegårshei, Vennesla, Åmli and Åseral.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority shall enter into a framework agreement with a supplier of multifunction printers (MFP). The framework agreement shall cover the contracting authority's needs for copy, print and scanning (MFP services) in an adequate manner. The contracting authority wants an option for purchase and hire of MFP The framework agreement shall also include service/maintenance of the printers.
Vis mer
The estimated annual value amounts to approx. NOK 20 million excluding VAT. However, the agreement shall also apply for procurements of up to NOK 40 million excluding VAT per annum, to a total of NOK 120 million excluding VAT during the agreement period.
Vis mer
See annex 1 for further information on the content of the contract.
Estimert totalverdi: 120 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 120 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contracting authority has the option for extending the contract one or more times for up to two additional years.
Beskrivelse av opsjoner:
The following contracting authorities have the option to enter into the agreement:
Kristiansand kommune, Gjerstad kommune og Sirdal kommune, as well as Statsforvalteren i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice AS, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS, Statsforvalterens fellestjenester hovedkontor (HK) in Arendal, Avfall Sør AS, Kristiansandsregionen brann og redning IKS, Det Digitale Vestre Agder, Agder Kommunerevisjonen IKS, Lillesand Kirkelig Fellesråd, Struktur1, Birkenes Kirkelig Fellesråd, LiBiR, Kristiansand Boligsstiftelse KF, Kristiansand Havn KF, Kristiansand Kirkelig fellesråd, Kristiansand Kommunale pensjonskasse, Business Region Kristiansand
Vis mer
Tilleggsinformasjon:
The following contracting authorities participate in the contract at contract signing:
Agder fylkeskommune (Agder County) and the following municipalities: Arendal, Birkenes, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Froland, Grimstad, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lillesand, Lindesnes, Lyngdal, Risør, Tvedestrand, Valle, Vegårshei, Vennesla, Åmli and Åseral.
Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling: Requirements concerning economic and financial position.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have sufficient financial capacity to fulfil the contractual obligations.
The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length.
Teknisk og faglig kapasitet:
1. Requirements for technical and professional qualifications:
2. An environmental management system is required
Minste nivå(er) av standarder:
1. The tenderer must have implemented and established a well functioning quality assurance system.
2. Tenderers must have implemented and established a good environmental management system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-05-25 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-01-25 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The qualities of the products
Kvalitetskriterium (vekting): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Supplier, support and maintenance.
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Pris (vekting): 45%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 707 134
Kontakt
Kontaktpunkt: Karen Faranso
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319458&B=VAF 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder Tingrett
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 250-665328 (2021-12-20)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 120 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-28 📅
Publiseringsdato: 2022-04-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 065-172962
Refererer til kunngjøring: 2021/S 250-665328
OJ-S-utgave: 65

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Agder

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-09 📅
Navn: Ricoh norge as
Nasjonalt registreringsnummer: 915034969
Postadresse: Innspurten 13
Poststed: Oslo
Postnummer: 0663
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22587800 📞
E-post: freddy.vollebekk@ricoh.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.ricoh.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 120 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 065-172962 (2022-03-28)