Procurement of archive Core and Case Management System

Direktoratet for byggkvalitet

Direktoratet for byggkvalitet (the Directorate for Building Quality) wants to upgrade their older case and archive system to a solution that consists of a modern archive cover and a flexible case management system. The two parts of the system will be offered as sub-contract, and the tenderer can offer the solution for one or more subcontractors.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-08-16. Anskaffelsen ble publisert 2021-06-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-06-16 Kunngjøring av konkurranse
2021-06-24 Tilleggsinformasjon
2021-10-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-06-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Application service providers
Referansenummer: 2021/4451
Kort beskrivelse:
Direktoratet for byggkvalitet (the Directorate for Building Quality) wants to upgrade their older case and archive system to a solution that consists of a modern archive cover and a flexible case management system. The two parts of the system will be offered as sub-contract, and the tenderer can offer the solution for one or more subcontractors.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Leverandør av applikasjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentfremstilling 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for byggkvalitet
Postadresse: Mariboesgate 13
Postnummer: 0179
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/158181040.aspx 🌏
E-post: ew@dibk.no 📧
Telefon: +47 45809994 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/158181040.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/158181040.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-16 📅
Innleveringsfrist: 2021-08-16 📅
Publiseringsdato: 2021-06-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 118-311514
OJ-S-utgave: 118
Tilleggsinformasjon
Members of the project undertake the procurement.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 500 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Delivery of Core Archive
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Ongoing contract that includes installation, set up and ensure operation of NOARK 5 based on core archive, as well as migration of data from ESA 8.3.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract will be renewed continuously until cancelled by one of the parties.
Tittel på delkontrakt: Delivery of Case Management System
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Set up and operate new case management system with connections to NOARK 5-based archive core.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 500 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: Extra functions for the case management system can be offered.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:
The company must have their finances in order and can, without have exhausted tax requirements etc.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-09-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-08-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tilleggsinformasjon: Members of the project undertake the procurement.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974760223
Kontakt
Kontaktpunkt: Eirik Wulff
Adresse til kjøperprofilen: http://www.dibk.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/158181040.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/oslo-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 118-311514 (2021-06-16)
Tilleggsinformasjon (2021-06-24)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-24 📅
Innleveringsfrist: 2021-09-06 📅
Publiseringsdato: 2021-06-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 123-327189
Refererer til kunngjøring: 2021/S 118-311514
OJ-S-utgave: 123
Kilde: OJS 2021/S 123-327189 (2021-06-24)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-10-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Kort beskrivelse:
Direktoratet for byggkvalitet [the Directorate for Building Quality] wants to upgrade their older case and archive system to a solution that consists of a modern archive cover and a flexible case management system. The two parts of the system will be offered as sub-contract, and the tenderer can offer the solution for one or more subcontractors.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 2 716 410 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: Oslo

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-26 📅
Publiseringsdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 211-557596
OJ-S-utgave: 211

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Delivery of core archive
Beskrivelse av opsjoner: The offered additional functions
Tittel på delkontrakt: Delivery of case management system
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality and functionality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Development methodology, architecture and implementation ability.
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-10-25 📅
Navn: Documaster AS
Postadresse: Karenslyst allé 9A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
E-post: andre.kristensen@documaster.com 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Navn: Sikri AS
Postadresse: Vollsveien 4A
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Telefon: +47 90530049 📞
E-post: salg@sikri.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 1 528 010 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
1
Kilde: OJS 2021/S 211-557596 (2021-10-26)