Procurement of a Period Closing Tool

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

The aim of the procurement is to enter into a contract for the provision of system support for the period closing process. This will contribute to less manual work and more efficient work flow, increased quality in the accounts in the form of new and better checks, as well as a previously completed account for further use in management and reporting.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-07-05. Anskaffelsen ble publisert 2021-06-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• XACCT Accounting AS

Hvem?

• Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-06-01	Kunngjøring av konkurranse
2022-04-12	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting software package
Referansenummer: 21/412
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for regnskap 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for økonomianalyse og regnskap 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 40007997 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=302812&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=302812&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-01 📅
Innleveringsfrist: 2021-07-05 📅
Publiseringsdato: 2021-06-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 107-283370
OJ-S-utgave: 107
Tilleggsinformasjon

The contracting authority has, to the best of its ability, estimated the contract value for the entire contract period to be between NOK 10 and 20 million. There can be deviations from this estimate. The estimate is not in any way binding for the contracting authority. The contract value will depend on how many of DFØ's customers use the system.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 16 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 16 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Option for an extension for 2 + 2 years. So that the total possible contract length is 8 years.

Beskrivelse av opsjoner:

1) We would like the system to show open and overdue ledger items.

2) We would like the system to have support for automatic transaction matching.

Tilleggsinformasjon:

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 40 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Frida Lundestad
Internettadresse: www.dfo.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336234 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=302812&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 107-283370 (2021-06-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-04-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 35 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-12 📅
Publiseringsdato: 2022-04-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 075-206127
Refererer til kunngjøring: 2021/S 107-283370
OJ-S-utgave: 75
Tilleggsinformasjon

The contracting authority has, to the best of its ability, estimated the contract value for the entire contract period to be between NOK 15 million and NOK 35 million. There can be deviations from this estimate. The contract value will depend on how many of DFØ's customers use the system.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: Option for a further 2 + 2 years prolongation of the contract
Tilleggsinformasjon:

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Kostnadskriterium (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-14 📅
Navn: Xacct accounting as
Nasjonalt registreringsnummer: 997471237
Postadresse: Sørkedalsveien 6
Poststed: Oslo
Postnummer: OSLO 0369
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: http://www.xacct.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 35 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 075-206127 (2022-04-12)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)

Programvare for økonomianalyse og regnskap (2)