Open Tender Contest to Procure Event Technical Assistance

Norges forskningsråd

The Research Council of Norway, c/o the division for communication invites tenderers to an open tender contest for the purchase of event technical assistance for implementation of different types of events.
For a more detailed description of the assignment, see annex 1: Requirement specification/assignment description.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-04-21. Anskaffelsen ble publisert 2021-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-03-30 Kunngjøring av konkurranse
2021-04-10 Tilleggsinformasjon
2021-06-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-03-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Referansenummer: 2021/4667
Kort beskrivelse:
The Research Council of Norway, c/o the division for communication invites tenderers to an open tender contest for the purchase of event technical assistance for implementation of different types of events. For a more detailed description of the assignment, see annex 1: Requirement specification/assignment description.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦
Tilleggs-CPV: Lydtekniker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Norges forskningsråd
Postadresse: Drammensveien 288
Postnummer: 1327
Poststed: Lysaker
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/153030814.aspx 🌏
E-post: ww@forskningsradet.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/153030814.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/153030814.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-30 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-21 📅
Publiseringsdato: 2021-04-02 📅
Startdato: 2021-05-18 📅
Sluttdato: 2023-05-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 065-169758
OJ-S-utgave: 65

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Research Council of Norway, c/o the division for communication invites tenderers to an open tender contest for the purchase of event technical assistance for implementation of different types of events.
For a more detailed description of the assignment, see annex 1: Requirement specification/assignment description.
Estimert totalverdi: 40 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The Research Council of Norway wants to establish a framework agreement with up to three tenderers, who will deliver assistance for the implementation of:
— profile and sector conferences;
— other discipline conferences;
— webinars and technical support.
For a more detailed description of the assignment, see annex 1. Requirement specification/assignment description.
Estimert verdi eksklusive mva: 40 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: Possible option for 1 year + 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-06-15 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-04-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Lysaker, NORWAY.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970141669
Kontakt
Kontaktpunkt: Wenche Werner
Adresse til kjøperprofilen: http://www.forskningsradet.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/153030814.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Kilde: OJS 2021/S 065-169758 (2021-03-30)
Tilleggsinformasjon (2021-04-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Research Council of Norway, c/o the Division for Communication invites tenderers to an open tender contest for the purchase of event technical assistance for implementation of different types of events. For a more detailed description of the assignment, see annex 1 — Requirement specification/Assignment description.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for videokonferanser 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-10 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-22 📅
Publiseringsdato: 2021-04-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 073-185051
Refererer til kunngjøring: 2021/S 065-169758
OJ-S-utgave: 73
Tilleggsinformasjon
The tender documentation has been updated with the correct date for the tender deadline which is 22 April 2021 at 12.00

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Research Council of Norway, c/o the Division for Communication invites tenderers to an open tender contest for the purchase of event technical assistance for implementation of different types of events.
For a more detailed description of the assignment, see annex 1 — Requirement specification/Assignment description.
Kilde: OJS 2021/S 073-185051 (2021-04-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-06-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for videokonferanser 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-25 📅
Publiseringsdato: 2021-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 124-329803
OJ-S-utgave: 124

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
For a more detailed description of the assignment, see annex 1. Requirement specification/Assignment description

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-06-01 📅
Navn: Gambit H&K AS
Postadresse: Friftjof Nanses plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0160
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22048200 📞
E-post: post@gambit.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Navn: Medvind Eventbyrå AS
Postadresse: Mølleparken 4
Postnummer: 0459
Telefon: +47 22555665 📞
E-post: mail@medvind.no 📧
Navn: Kite kommunikasjon event AS
Postadresse: Dronningensgate 3
Postnummer: 0152
Telefon: +47 40006876 📞
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 10
Kilde: OJS 2021/S 124-329803 (2021-06-25)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken
Leverandører:
Gambit H&K AS Kite kommunikasjon event AS Medvind Eventbyrå AS
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Kommunikasjons- og multimediaprogramvare Kommunikasjonsprogramvare Programvare for videokonferanser Post- og telekommunikasjonstjenester Telekommunikasjonstjenester Telekommunikasjonstjenester, unntatt... Telekonferansetjenester Tjenester i forbindelse med Overføring av... Tjenester i forbindelse med Overføring av...