Library system for seven municipalities

Sandefjord kommune

The contest concerns a contract for delivery of a new library system as a cloud services (SaaS, Software as a service).
See the procurement documents for further information.
A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The contracting authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-11-15. Anskaffelsen ble publisert 2021-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bibliotek-Systemer AS

Hvem?

• Sandefjord kommune

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-10-12	Kunngjøring av konkurranse
2021-10-26	Tilleggsinformasjon
2022-04-07	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-10-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Library software development services
Referansenummer: 21219
Kort beskrivelse:

The contest concerns a contract for delivery of a new library system as a cloud services (SaaS, Software as a service). See the procurement documents for further information. A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The contracting authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for bibliotek 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for bibliotek 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Sandefjord kommune
Postadresse: Sandefjordsveien 3
Postnummer: 3208
Poststed: Sandefjord
Kontakt
Internettadresse: https://www.vois.no/ 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afvketcqce 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvketcqce&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-12 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-15 📅
Publiseringsdato: 2021-10-15 📅
Startdato: 2022-02-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 201-526310
OJ-S-utgave: 201
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvketcqce

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contest concerns a contract for delivery of a new library system as a cloud services (SaaS, Software as a service).

See the procurement documents for further information.

A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The contracting authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.

Lots/groups

Tenders cannot be submitted for parts of the assignment, and alternative tenders are not allowed. The contracting authority has considered dividing the assignment in accordance with PPR section 19-4, but has decided that it is not appropriate for this procurement. The contracting authority retains the right to accept all or parts of a tender.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

Tax and VAT certificates

Tenderers must have their tax and VAT payments in order (ESPD: Part II A.e).

Documentation requirement: Requirement for certificate of paid VAT, tax and social security contribution. A certificate issued by the competent authority in the tenderer's country, confirming that the tenderer has met the obligations in regard to payment of VAT, tax and social security contributions in the country where the tenderer/contractor has its headquarters the (Norwegian certificate for Tax and VAT is combined and ordered from altinn.no, RF-1507,previously RF-1244) in accordance with the legislation in the country. The certificate must not be more than 6 months old.

The contracting authority is not allowed to request the certificate if he has already received it, in accordance with the regulations, section 17-1(4). If you have submitted a tax certificate to the contracting authority and it is still valid at the time of the tender submission for this contract the tender submission deadline, for this contest, you are not obliged to submit a certificate now. If this is the case, state when and to whom the certificate was previously submitted. You can, however, attach the certificate voluntarily if you want.

Other economic and financial requirements: Economic and financial standing

Requirements regarding the tenderer´s economic and financial standing: The financial capacity to fulfil the contract is required (ESPD: Part IV B.58-3).

Documentation: The contracting authority will assess finances through the company and accounting information system Proff Forvalt (www.forvalt.no). The contracting authority reserves the right to obtain supplementary information about the tenderer's finances.

Any need for support from other companies in order to fulfil this qualification requirement. If the tenderer is dependent on other companies in order to fulfil this qualification requirement, the required documentation for this must be presented. The contracting authority retains the right to collect supplementary information, bank guarantees or similar.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-02-14 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960 572 602
Annen type oppdragsgiver: Municipal
Kontakt
Kontaktpunkt: Roy Pettersen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afvketcqce 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Poststed: Tønsberg
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 201-526310 (2021-10-12)

Tilleggsinformasjon (2021-10-26)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for bibliotek 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-26 📅
Publiseringsdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 211-557615
Refererer til kunngjøring: 2021/S 201-526310
OJ-S-utgave: 211
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afscbhiudk
Kilde: OJS 2021/S 211-557615 (2021-10-26)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-04-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-07 📅
Publiseringsdato: 2022-04-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 072-193794
OJ-S-utgave: 72
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvvafykfl.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): see the tender documentation
Kostnadskriterium (vekting): 100%.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-18 📅
Navn: Bibliotek-Systemer As
Nasjonalt registreringsnummer: 946 944 483
Postadresse: Postboks 2093
Poststed: Larvik
Postnummer: 3255
Land: Norge 🇳🇴
Vestfold og Telemark 🏙️
Internettadresse: http://bibliofil.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 072-193794 (2022-04-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare (2)