Hotel and conference services

Vestland fylkeskommune

The procurement comprises conference packages with overnighting and day packages without overnighting.
The procurement does not technically include political meetings in the county council with underlying committees. However, they have the right to enter into the agreement if so wish.
The contracting authority has the option to use the agreement for single nights that are not connected to conferences.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-31. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-12-29 Kunngjøring av konkurranse
2023-03-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-12-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hotel meeting and conference services
Referansenummer: VLFK/21/436
Kort beskrivelse:
The procurement comprises conference packages with overnighting and day packages without overnighting. The procurement does not technically include political meetings in the county council with underlying committees. However, they have the right to enter into the agreement if so wish. The contracting authority has the option to use the agreement for single nights that are not connected to conferences.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Møter og konferanser, på hotell 📦
Tilleggs-CPV: Hotelltjenester, opphold 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Ikke spesifisert
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Vestland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.vestlandfylke.no 🌏
E-post: jonas.leyre.amstrup@vlfk.no 📧
Telefon: +47 97512929 📞
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvmqltpzk&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvmqltpzk&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-29 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-31 📅
Publiseringsdato: 2022-01-03 📅
Startdato: 2022-04-01 📅
Sluttdato: 2024-03-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 001-002051
OJ-S-utgave: 1
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvmqltpzk

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement comprises conference packages with overnighting and day packages without overnighting.
The procurement does not technically include political meetings in the county council with underlying committees. However, they have the right to enter into the agreement if so wish.
The contracting authority has the option to use the agreement for single nights that are not connected to conferences.
Estimert totalverdi: 80 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 80 000 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
The tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.
The tenderer shall not have arrears on public fees - Tax certificate for VAT and tax
The tenderer must have established routines that ensure minimization of the environmental impact when carrying out the contract - Third party certification such as the Nordic Swan Ecolabel, environmental management systems such as the Eco-Lighthouse certification scheme, EMAS, ISO-14001, Green Key or equivalent can be attached as documentation provided that the requirement is covered by the given certificatiion / Other suitable documentation verifying fulfilment of the requirement will also be accepted.
Vis mer

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Hovedtrekk ved tildelingsprosedyren:
Price
Quality
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 311 632
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Leyre Amstrup

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 001-002051 (2021-12-29)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 120 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Hotelltjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-28 📅
Publiseringsdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 065-191367
Refererer til kunngjøring: 2022/S 001-002051
OJ-S-utgave: 65
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afmcukjewj

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Package 1: Voss
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Package 2: the central areas of Bergen.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Package 3: Bergen Sandsli-Flesland
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Package 4: Sogndal
Delkontraktnummer: 4
Tittel på delkontrakt: Package 5: Førde.
Delkontraktnummer: 5
Tittel på delkontrakt: Package 6: All other areas
Delkontraktnummer: 6

Tildeling av kontrakt
Navn: Thon Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: 987 753 579
Poststed: Oslo
Postnummer: 0105
Land: Norge 🇳🇴
Vestland 🏙️
Internettadresse: http://www.thonhotels.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 120 000 000 NOK 💰
Navn: Nordic Choice Commercial Services AS
Nasjonalt registreringsnummer: 968 819 372
Postnummer: 0201
Internettadresse: http://www.choice.no 🌏
Navn: Hotel Alexandra
Nasjonalt registreringsnummer: 910 114 085
Poststed: Loen
Postnummer: 6789
Navn: Stord Hotel Drift AS
Nasjonalt registreringsnummer: 882 147 282
Poststed: Stord
Navn: Myrkdalen Hotel AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991 020 543
Poststed: Vossestrand
Postnummer: 5713
Navn: Hotel ullensvang
Nasjonalt registreringsnummer: 985 826 609
Poststed: Ullensvang
Navn: Fleischer's hotel as
Nasjonalt registreringsnummer: 979 503 407
Poststed: Flåm
Navn: Solstrand Hotel & Bad
Nasjonalt registreringsnummer: 985 617 635
Poststed: Os
Postnummer: 5200
Land: Vestlandet 🏙️
Internettadresse: http://www.solstrand.com 🌏
Navn: Scandic Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: 953 149 117
Postnummer: 0213
Internettadresse: http://www.scandichotels.no 🌏
Navn: Radisson Hotels Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 931 531 018
Poststed: Oslo
Postnummer: 0275
Internettadresse: http://www.radissonhotels.com 🌏
Navn: Grand Terminus
Nasjonalt registreringsnummer: 843 444 172
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Navn: De historiske - hotel & spisesteder ASA
Nasjonalt registreringsnummer: 977 389 674
Postnummer: 5804
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 14
Kilde: OJS 2023/S 065-191367 (2023-03-28)